פוסטים

ניהול פרויקטים באינטרנט

ניהול פרויקטים באינטרנט – ליווי אישי לכל אורך התהליך עד לקבלת מוצר מושלם!

צריכים לפתח אתר חדש, אפליקציה חדשה או מערכת כלשהי לעסק? במידה ואינכם אנשי טכנולוגיה, אתם עומדים כעת מבולבלים ולא ממש יודעים היכן מתחילים. איך מעבירים את הדרישות? איך בוחרים חברת פיתוח? מתי משלמים וכמה לשלם? השאלות רבות ותשובות אין. עומדות לרשותכם בשלב זה שני אפשרויות:

  1. ניסוי ותהיה עצמאית בתקווה שהכל יעבור חלק.
  2. שכירות מנהל פרויקטים לניהול הפרויקט שלכם באינטרנט.

במאמר זה, אנו נתייחס לאפשרות השניה אותה אנו מציעים כמובן..

ניהול פרויקטים באינטרנט

ההבדל בין פרויקט מוצלח לפרויקט כושל הנו בניהול. כאשר מדברים על ניהול, מתייחסים לידע. ככל שהידע של מנהל הפרויקט רב יותר, כך סביר לצפות לתוצאות טובות יותר וזאת מאחר וכל הכשלים מוכרים למנהל הפרויקט ויש לו את הידע הדרוש כדי לנטרל את השפעתן מראש.

כדי להשיג מוצר תכנה שבחלקו נסתר מהעין יש צורך בידע רב שנצבר בניסיון בלבד. ככל שניסיונו של מנהל הפרויקט בתחום הרצוי לנו, אנו מבטיחים לעצמנו שקט נפשי רב יותר ותוצאות אופטימליות. אך, איך מזהים ידע? איך מזהים ניסיון? איך יודעים עם מנהל פרויקטים באמת טוב? נסביר כעת:

ליווי אישי בניהול פרויקטים באינטרנט

את מנהל הפרויקטים המקצועי ניתן לזהות לפי שלושה קריטריונים:

  1. המלצות של לקוחות קודמים ושבעי רצון.
  2. שליטה בחומר וביטחון עצמי בדרך המוצעת.
  3. הצגה של תהליך מסודר וקבוע מראש.

רק איש מקצוע אמיתי ידע להציג את תהליכי הפיתוח בצורה מסודרת ותוך שליטה בעולם המושגים וההגדרות השונות. מה שמייחד איש מקצוע הנו היכולת לתרגם את הנושאים המורכבים ביותר לעולם המושגים ולהבנתם של לקוחותיו. ללא רקע מקצועי והבנה אופטימלית בתחום, אי אפשר להסביר תהליכי פיתוח לאדם הפשוט. מצד שני, כאשר עומד בפניכם אדם שיכול להציג את התהליך בבהירות ובדייקנות כך שאתם מבינים את הדרך שתעברו, הרי שאתם בידיים טובות.

מאחר ואנו רוצים אתכם כלקוחות, להלן התהליך שאנו עוברים בניהול פרויקטים בשפה פשוטה:

תהליך פיתוח עד למוצר מושלם:

שלבי הפיתוח של מוצרי ווב (אפליקציה, אתר ואו מערכת) דומים למדי:

  1. פגישות למידה והבנה של הרעיון המופשט.
  2. פירוק הרעיון המופשט לגורמים לצורך הכנת דרישות.
  3. יצירת מסמך דרישות (מסמך אפיון) לפיתוח.
  4. מעבר על המסמך יחד עם הלקוח והחלת שינויים.
  5. יצירת מכרז על בסיס מסמך הדרישות לקהל המפתחים.
  6. בחירת מפתח על פי המלצות ועבודות קודמות.
  7. החתמת המפתח על התחייבות והיצמדות לאפיון.
  8. ניהול שוטף של הפיתוח ומעקב אחר התקדמות.
  9. ביצוע בדיקות איכות והתאמה למוצר המוגמר.
  10. מסירת המוצר ללקוח והדרכתו.

כפי שניתן לראות, אנו עוברים תהליך ארוך למדי שבכל שלב ושלב יש תתי שלבים קבועים מראש.

רק כאשר נבין את הרעיון על פרטיו נשב לפרק את הרעיון למונחים טכניים ומדויקים לפיתוח, נעבור יחד עם הלקוח לוודא שכל הנכתב במסמך אכן מדויק ועונה על דרישותיו, נבצע מכרז שיביא לידי הוזלה משמעותית בעלויות הפיתוח ונחייב את המפתח לחתום על היצמדות לאפיון ועמידה בתנאיו כולל תקופת אחריות. עבודתו של המפתח מלווה בשאלות רבות ובדילמות עליהם אנו כמנהלי הפרויקט אמונים לענות ולהכווין ליעדים הדרושים. לבסוף, אנו בודקים ומאמתים שכל המוסכם אכן בוצע טרם הלקוח משלם את יתרת עלויות הפיתוח לגורם המפתח.

לסיכום,

מניסיוננו, פרויקטים קמים ונופלים על רמת המקצועיות של האפיון שהוכן. אפיון אתרים מקצועי מבטיח אתר הבנוי במקצועיות. אפיון אפליקציות מקצועי מבטיח אפליקציה שבנויה במקצועיות וכן הלאה.. רוצים שנכין עבורכם אפיון מקצועי? בחנו אותנו ברמת האפיון, לאחריו תוכלו לשכור את שירותי הניהול שלנו לתפעול הפיתוח בכללותו עד לקבלת המוצר. פנו אלינו להתייעצות ללא עלות וללא התחייבות!

ניהול בניית אתר - ניהול ידע

ניהול בניית אתר: איך בוחרים מנהל פרויקט לבניית אתר משלכם?

יש לכם צורך באתר אינטרנט חדש? אך אתם לא ממש מבינים מה נדרש לכם ואינכם יודעים איך לנהל את התהליך של בניית האתר לקבלת תוצאות טובות? ובכן, לשם כך יש מנהלי פרויקטים שמתמחים בשירותי ניהול בניית אתר ואנו עוסקים בין היתר גם בכך ונשמח לעזור לכם לבחור מנהל פרויקט מקצועי לאתר שלכם!

ניהול בניית אתר

יש הרואים בבניית אתר משימה אחת בודדת כמקשה אחת. אחרים רואים את תהליך בניית האתר כמספר רב של משימות שיש לנהל עד להשגת יעדי העסק ומטרותיו. אלו הרואים בבניית אתר משימה בודדת יפנו לרוב לחברת בניית אתרים לשם בניית אתר ובעצם יפקידו את המלאכה בידיהם של אחרים והתוצאה אינה בשליטתם. אלו הרואים בבניית אתר כתהליך המורכב ממשימות רבות, יעדיפו לעבור שלב שלב ולהשיג את היעדים תוך שמירת השליטה בידיהם.

למה הדבר דומה?

ובכן, ישנם אנשים רבים שרוכשים דירה מוכנה או בית מוכן מקבלן בניין. לעומת זאת, ישנם רבים אחרים שיעדיפו לרכוש קרקע, לתכנן את הבית לצורכיהם ולשכור מנהל פרויקטים שינהל עבורם את העבודה בשטח ובכך להשיג תוצאה אופטימלית.

שלבים בניהול בניית אתר

אלו מכם שרוצים ליהנות מתוצאות טובות באמת, תידרשו לנהל את הפרויקט בכוחות עצמכם ואו לשכור את שירותיו של מנהל פרויקטים באינטרנט, בוודאי תרצו לדעת מה הם השלבים בבניית אתר. לכן, אספנו עבורכם את השלבים בצורה מסודרת:

  1. אפיון אתר אינטרנט.
  2. עיצוב אתר אינטרנט.
  3. בניית אתר אינטרנט.
  4. מדידה ושיפור אתר אינטרנט.

בניית אתר אינטרנט בצורה שאינה מסודרת יכולה להביא לידי בעיות רבות ואי השגת המטרות שנקבעו. לכן, אם אתם רוצים לשלוט בתוצאות הפרויקט וגם רוצים להבטיח שהן יהיו טובות, מומלץ לשכור את שירותיו של מנהל פרויקטים לבניית אתרים.

וכעת עלינו לשאול:

איך בוחרים מנהל פרויקט לבניית אתר?

ניהול בניית אתר מתבצע על ידי מנהל פרויקטים ווב מקצועי ובעל ניסיון. חלק ממנהלי הפרויקטים החלו בעבודה כשכירים בחברות דיגיטל וניהלו פרויקטים פנימיים ואחרים למדו זאת על בשרם עם שנים של יזמות והרמה של אתרים שונים עבור עצמם.

הסוד להצלחתו של מנהל פרויקט לבניית אתר נעוץ בניסיונו עם דגש על כשלונותיו. ככל שמנהל הפרויקטים חוו יותר פרויקטים וזה כולל גם כשלונות בדרך, כך סביר להניח שיש לו את הזהירות הנדרשת להימנע מחזרה על אותן טעויות שעשה בעבר ובכך הוא מבטיח לכם תוצאות טובות כבר מלכתחילה.

מעבר להסתכלות על נסיונו של מנהל הפרויקט, חשוב לבדוק שיש לכם ולו את אותה ההשקפת עולם על האתר והנדרש לכם. חיוני שהוא יבין את הצרכים שלכם וידע לשרת אתכם בנאמנות וישים את האינטרנסים שלכם על פני אלו שלו.

כמה עולה מנהל פרויקטים לניהול הקמת אתר?

עלויות שירותיו של מנהל פרויקטים לבניית אתר ישתנו מפרויקט לפרויקט בהתאם לטיב העבודה הנדרשת ובהתאם לגודל הפרויקט. ככלל, שירותיו של מנהל פרויקט לבניית אתר אינם משתלמים ללקוחות בבניית אתרים קטנים כדוגמת אתרי תדמית. אך בהחלט משתלמים בבניית אתרים מורכבים יותר כדוגמת אתרי שירותים, אתרי מכירות ואתרי קהילה.

להלן העלויות לניהול פרויקט בניית אתר:

  • ניהול בניית אתר קטן – כ-500 ש”ח לכל חודש עבודה (כ-1,500 ש”ח בסה”כ)
  • ניהול בניית אתר בינוני – כ-1,000 ש”ח לכל חודש עבודה (כ-5,000 ש”ח בסה”כ)
  • ניהול בניית אתר גדול – כ-1,500 ש”ח לכל חודש עבודה (כ-15,000 ש”ח בסה”כ)

יש לזכור שישנם מקרים רבים בהם יש עיכובים ואו יש צורך במקצה שיפורים ובמקרים אלו המחיר מתייקר ככל שמשך הפרויקט מתארך ולכן יש לבחון תיאום ציפיות מראש ואו ניסיון לתמחור הפרויקט כולו כמקשה אחת.

לסיכום,

ניהול בניית אתר אינטרנט אינו דבר פשוט ויש כדאיות רבה בשכירות שירותיו של איש מקצוע במידה ולכן חסרים הכישורים ואו הידע לעשות זאת בכוחות עצמכם. במידה ואתם מרגישים שזהו שירות שנדרש לכם, אתם מוזמנים לפנות אלינו ואנו נשמח להציע לכם את שירותינו במחירים הוגנים ובמקצועיות הגבוהה ביותר!

ניהול בניית אתר אינטרנט

ניהול בניית אתר אינטרנט: אפיון, בניית תקציב, מכרז וניהול פרויקטים באינטרנט!

מעוניינים לבנות אתר אינטרנט רב עצמה לעסק? שוקלים להקים סטארטאפ המחייב אתר אינטרנט עם אפשרויות מתקדמות ויוצאות דופן? או שאולי אתם סתם רוצים לבנות אתר אינטרנט סטנדרטי לפעילות העסקית שלכם? הגעתם למקום הנכון. מאמר זה סוקר את האופן בו אנו מנהלים את תהליך בניית האתר והדרכים לחסוך כסף.

ניהול בניית אתר אינטרנט

בעידן בו אתר אינטרנט איננו עוד אפשרות אלא הכרח. אי אפשר לברוח עוד מהאחריות הגדולה בבניית אתר אינטרנט שתייצג את הפעילות העסקית. בשונה מפעילות עסקית בעבר, כיום אנו צריכים להציג את כל היתרונות שלנו בגאווה רבה לכלל הציבור לראות ואחת הדרכים לעשות זאת היא על ידי בניית אתר אינטרנט ייחודי ואו הענקת שירותים יוצאי דופן כבר און ליין.

הבעיה היא, שרוב מוחלט מבעלי העסקים כלל אינו מחזיק בכישורים לנהל פרויקט לבניית אתר. גם הטכנולוגיים שבינינו אינם בהכרח עוקבים באדיקות אחר הטרנדים המתחלפים, אחר המורכבויות החדשות ומגוון פרמטרים נוספים. יתרה מכך, גם אלו שמבינים מעט אינטרנט אינם בהכרח יודעים איך לנהל שיח ולהדריך מעצבי אתרים ואו בוני אתרים שיפעלו על פי רצונו. לכן, ברוב המקרים מומלץ לשכור איש מקצוע לניהול הפרויקט.

תהליך ניהול בניית אתר אינטרנט:

כשמדברים על תהליך בניית אתר אינטרנט, אפשר להתייחס לאיך זה אמור להיראות ואו איך זה נראה בפועל.. בדרך כלל תהליך בניית אתרים נעשה ב”זרימה”, באים לחברת בניית אתרים והם מציעים הצעת מחיר ובונים אתר שעונה פחות או יותר על הצרכים שלנו. זה כמובן עובד אך ורק כאשר אנו דורשים אתר יחסית פשוט (מיניסייט / עמוד נחיתה) אך, כאשר אנו רוצים לבנות אתר מקצועי שיעניק קצת מעבר למידע, יש צורך בפעולות מסודרות בהרבה ועל כך אנו נדבר במאמר זה,

להלן שלבי בניית אתר אינטרנט:

  1. פגישת היכרות בין לקוח למנהל פרויקט.
  2. אפיון קהל יעד לאתר ולעסק בכלל.
  3. אפיון עיצוב מתאים לקהל יעד ולעסק.
  4. אפיון מערכות נדרשות ומאפייניהם.
  5. השלמת האפיון ויציאה למכרז חיצוני.
  6. בחירת אנשי מקצוע לפי ניסיון ומחיר.
  7. ניהול אנשי המקצוע עד למסירת האתר.

נעבור כעת בקצרה על התהליך,

פגישת היכרות בין לקוח למנהל פרויקט:

כאשר בוחרים איש מקצוע שינהל עבורנו את תהליך בניית האתר על מרכיביו הרבים. חשוב שתהיה כימיה טובה והקשבה מהצד שלו. חיוני מאוד שאיש המקצוע יבין את הצרכים שלכם ויתחבר לרעיון שמאחורי האתר. ככל שאיש המקצוע יהיה מתאים יותר אליכם, כך סביר להניח שתהיו מרוצים יותר בתום התהליך.

אפיון קהל יעד לאתר ולעסק בכלל:

לכל עסק יש קהל יעד אליו הוא פונה. אפיון קהל יעד באתר אינטרנט חיוני מאחר ועלינו לדבר בשפה הנכונה ולהתייחס לקהל היעד בכבוד הראוי לו. כך לדוגמא, יש קהלי יעד הנדרשים להרשמה, אחרים שרוצים להרגיש בטוחים ובמרבית המקרים עלינו רק להעביר את המסר אליהם בצורה הנכונה.

אפיון עיצוב מתאים לקהל יעד ולעסק:

כידוע יש מגוון סוגי אתרים וכולם נראים שונים זה מזה. עיצוב אתר מבוסס פעמים רבות על אפיון קהל יעד. אך במידה ופועלים בצורה מקצועית עד הסוף, אנו מקדישים לעיצוב אפיון משל עצמו. אפיון עיצוב אתר מתייחס לצרכים השונים של העסק וקהל היעד ומבסס את הצבעים, צורות, פונטים, מבנה האתר ועוד בצורה מסודרת ומובנת להפליא.

אפיון מערכות נדרשות ומאפייניהם:

מערכת אתר תדמית או אתר מידע קטן איננה מורכבת לאפיון ולכן במקרים לא מעטים אף נדלג על שלב זה. אך, במידה ואנו רוצים לאפיין אתר טיפה מורכב, הרי שעלינו לעצור ולאפיין את הצרכים שלנו כך שנוכל להמיר אותם לרכיבים באתר ולהציע ללקוחות שלנו את השירות הטוב ביותר.

השלמת האפיון ויציאה למכרז חיצוני:

האפיון מושלם כאשר יש בידינו גם אפיון טכני לאתר. אפיון טכני לאתר מסביר היכן כל אלמנט צריך להיות ואיך האלמנטים השונים יפעלו זה עם זה. במקרים מסוימים, לא רק שצריך אפיון טכני מקצועי, אלא שיש צורך באפיון ייחודי ומורכב יותר שנקרא אפיון אלגוריתמים לאתר. אפיון זה מתייחס לאופן בו פועלים רכיבים (סיבה ותוצאה).

כאשר הכל מוכן וארוז יפה, ניתן לפתוח מכרז לאנשי מקצוע רבים כאשר לכולם ברור מה נדרש מהם ועליהם יהיה להציע הצעת מחיר ברורה ונכונה. כאשר יש לנו אפיון, אנו יכולים לבצע השוואת מחירים בפועל ובכך אנו חוסכים סכומי כסף גדולים!

בחירת אנשי מקצוע לפי ניסיון ומחיר:

במכרז ממוצע לבניית אתר אינטרנט משתתפים כמה עשרות עסקים קטנים ובינוניים. עסקים אלו רעבים לעבודה ומתחרים זה בזה על הפרויקט שלכם. את הבחירה באנשי המקצוע עושים על פי הניסיון המוכח שיש בידיהם ועל פי המחיר הרצוי על העבודה (זול מיד נפסל, יקר מידי נפסל). עם בחירת איש מקצוע אנו גם יודעים להאריך טווח זמן לגמר העבודה.

ניהול אנשי המקצוע עד למסירת האתר.

העבודה הקשה בניהול פרויקט היא לוודא שהצוות שבחרנו עובד נכון ועומד בזמנים. ניהול עובדים בשלט רחוק אינו קל ולכן על מנהל הפרויקט להחזיק אילו מושכות שנדרשות לו בכדי להבטיח הצלחת הפרויקט. אנו לדוגמא אוהבים להחיל קנסות על איחורים ומחייבים לקיים את העבודה על שרת פיתוח משלנו שמאפשר מעקב מדויק אחר העבודה.

לסיכום,

נדרשים לאיש ניהול בניית אתר אינטרנט? רוצים שאנו נעזור לכם במלאכה? אתם מוזמנים לפנות אלינו בכדי ללמוד על שיטות העבודה שלנו וכמובן לבדוק האם אתם אכן נדרשים לניהול פרויקט או שמה תידרשו רק לאפיון מקצועי ומדויק שיפתור עבורכם את מרבית הבעיות..