פוסטים

מסמך אפיון ראשוני לפיתוח אתר אינטרנט

מה ההבדל בין מסמך אפיון ראשוני לבין אפיון פונקציונלי (טכני) מלא?

מה עושים כשיש לנו רעיון מעולה אך אנו לא יודעים ואו לא יכולים לפתח את הרעיון בכוחות עצמנו? איך אנו יכולים להציג את הרעיון לאדם זר מבלי שיגנוב מאיתנו את הרעיון וייעשה זאת בעצמו? ובכן, אנו נציג לו מסמך אפיון ראשוני בלבד ולא נפרט את דרישותינו בצורה כזו שתאפשר לו להבין את המוצר המושלם.

מסמך אפיון ראשוני:

רוב מוחלט של האפיונים לפיתוח נחשבים כמסמכי אפיון ראשוניים בלבד. זאת לא בגלל שהלקוחות מפחדים על הרעיון שלהם, אלא פשוט מאחר והם לא השקיעו את הזמן הנדרש בכדי להכין אפיון מלא ומדוקדק של הרעיון שלהם. מסמך אפיון ראשוני הנו מסמך הכולל את הפרטים הבאים:

  • כותרת לפרויקט/אתר/אפליקציה.
  • תיאור הפרויקט/אתר/אפליקציה.
  • הסברים נוספים אודות מרכיבים:
    • מה הפרויקט מציע?
    • איך הפרויקט יבוא לידי ביטוי?
    • אילו פרטים חייבים להיות בו?
    • ועוד..

כלל הפרמטרים שיופיעו במסמך אפיון ראשוני יהיו רעיוניים ואולי אפילו עיצוביים אך לא ממש יכילו את המורכבויות שבפיתוח הרעיון למציאות.

בצורה זו, ניתן להציג את הרעיון ולנסות להעביר את המתחולל במוחכם באמצעות מסמך עשוי נייר שיהווה בסיס לפיתוח של הפרויקט כולו. על מסמך אפיון ראשוני לא חייבים להחתים הסכם סודיות (NDA) ואין צורך לדאוג מגניבת הרעיון ואו מכך שלא תוכלו לרשום פטנט עתידי על הקוד שיצרתם בתהליך..

איך כותבים מסמך אפיון ראשוני?

כתיבת אפיון ראשוני אינה מורכבת ואין צורך בסיוע של איש מקצוע. תפקידכם לקחת את הרעיון המופשט בראשכם ולנסות לתארו בצורה כמה שיותר מדויקת אך מתומצתת על גבי מסמך נייר. מסמך אפיון ראשוני לא צריך להיות מעל 2 עמודי טקסט וזאת כדי לצמצם את המידע למינימום הנדרש מבלי לצלול לפרטים הקטנים ביותר..

מסמך אפיון פונקציונלי (טכני):

בשונה ממסמך אפיון ראשוני, מסמך אפיון פונקציונלי כבר כולל פירוט מלא ומדויק לכל פעולה ולכל אלגוריתם שצריך לפעול ברקע בכדי להשלים את הפרויקט. מדובר בעצם במסמך המונה עשרות עד מאות עמודים וכולל התייחסות לכל פרט ופרט הן ברמת העיצוב והן ברמת התכנה מאחורי הקלעים.

לפני שמציגים מסמך אפיון פונקציונלי לגורם זר, יש להחתימו על הסכם סודיות לפיתוח אתר וזאת כדי לשמור על לוח זמנים ברור בו המפתח בעצם מוכיח שנחשף לרעיון לאחר שאתם יצרתם אותו וכעת אינו יכול לעשות כל שימוש במידע המופיע על גבי האפיון ואו למנוע מכם לרשום פטנט על הפיתוח הנדרש.

מסמך אפיון פונקציונלי אינו רעיון תאורטי ואו רעיון מופשט אלא הדרכה מפורטת ומדויקת לפיתוח הנדרש. מדובר בעצם במה שקרוי בעולם התכנה “מסמך דרישות” לפיתוח. בעזרת מסמך זה, מפתח יכול להעריך זמני פיתוח, עלויות פיתוח ולצאת לדרך..

איך כותבים מסמך אפיון פונקציונלי?

כתיבת מסמך אפיון טכני כבר מורכבת מאוד ודורשת ידע רב. אמנם לא חייבים להיות מהנדסי תכנה בכדי לכתוב אפיון טכני (אנו לא בונים אלא רק מציגים דרישות..), אך עדיין עלינו להבין את מגבלות הפיתוח וכמובן להבין את הלוגיקה שעל בסיסה הפרויקט שלנו יפותח בסופו של דבר.

לסיכום,

מעוניינים בסיוע בכתיבת אפיון ראשוני או פונקציונלי? הגעתם למקום הנכון. אנו מתמחים בשירותי אפיון אתרים ואפליקציות ויכולים לדאוג שתגיעו לתוצאות הטובות ביותר בעלויות הנמוכות ביותר וזאת על ידי ניהול מכרז מבוסס אפיון עבורכם לאיתור חברת הפיתוח הזולה והמשתלמת ביותר. פנו אלינו להתייעצות ללא כל התחייבות ואו עלות. בהצלחה!

מסמך אפיון מפורט - איור אפיון

איך כותבים מסמך אפיון מפורט לאתר אינטרנט ומה חייב להיות בו?

לא כל אדם יודע לכתוב אפיון כללי לאתר אינטרנט, רק מעטים יודעים לכתוב מסמך אפיון מפורט לאתר אינטרנט. במדריך זה אנו סוקרים את הדרישות שחייבות להופיע במסמך אפיון מפורט ונסביר למה פרמטרים אלו כה חשובים בכדי שהפיתוח יצא לדרך בהצלחה וישיג את יעדיו.

כתיבת מסמך אפיון מפורט

רבים מגיעים לחברות פיתוח אתרים עם אפיון בסיסי בו מופיעים דרישותיהם על הנייר. מדובר בפעולה פשוטה אך רק מעטים משקיעים את הזמן לעשות אותה. לעומת זאת, עוד לא קרה לנו מקרה בו לקוח הגיע עם מסמך אפיון מפורט (אפיון טכני) המוכר גם כמסמך דרישות וזאת משום וכדי לכתוב מסמך מסוג זה, על הכותב להבין בתוכנה ולדעת מה נדרש ומה לא נדרש לכתיבה.

מהו מסמך אפיון מפורט: 

מסמך אשר מרכיב את כל סל הדרישות תוך התייחסות לכל פעולה, תנועה, הגדרה וניהול לאתר.

במאמר זה, אנו רוצים לספר לכם על מרכיבי האפיון שאנו מכינים עבור לקוחות בכדי שגם אתם תוכלו לנסות להכין אפיון לאתר הרצוי לכם בכוחות עצמכם!

מה חייב להופיע במסמך אפיון מפורט?

אפיון אתר כידוע מורכב מארבעה חלקים:

  1. אפיון קהל יעד לאתר.
  2. אפיון טכני לאתר.
  3. אפיון עיצוב לאתר.
  4. אפיון אלגוריתם לאתר.

אפיון מפורט הנו אפיון הכולל את כלל החלקים ומחבר בין החלקים הללו יחד בצורה נוחה להבנה. כדי שניתן יהיה להבין איך כל חלקי האפיון מתחברים יחד, אנו חייבים להכין תרשימי זרימה (עץ תנועה) המבוססים על שני אפשרויות: כן/לא. בעזרת תרשימי הזרימה, אנו יכולים לתאר את מיקומו של הגולש ואילו ערכים עיצוביים וטכניים באים לידי ביטוי בשלב זה. כך לדוגמה, ישנם ערכים שלא ניתן להגיע אליהם ללא התחברות למערכת האתר ואו ישנם ערכים שאינם פעילים בהינתן פרטים חסרים במערכת..

כדי להפוך את תרשימי הזרימה לבעלי ערך, אנו נדרש להעניק לכל רכיב ורכיב באתר מזהה ייחודי (לרוב אות באנגלית ומספר סידורי). מזהים ייחודיים אלו יוטמעו על גבי תרשים הזרימה בהתאם למיקומם בתהליכי התנועה של הגולש הממוצע באתר וכך בעצם מפתחי האתר יכולים לזהות בקלות את המבנה של האתר, האופן בו הדרישות שלכם באות לידי ביטוי וכמובן מורכבויות נסתרות מהעין כדוגמת פיתוח של אלגוריתמים מורכבים וכ”ו..

מה עוד נכלל במסגרת מסמך אפיון מפורט?

מעבר לנתונים המתייחסים לנראות האתר והשימוש בו. עלינו להוסיף ערכים גלובליים שהנם חלק בלתי נפרד מכל אתר מקצועי:

  • מיפוי הרשאות משתמשים (טבלת גישות).
  • מיפוי התראות במערכת האתר (הצלחה וכישלון פעולות).
  • מיפוי דיוור המתקבל מהאתר (מועדים ותוכן).

במקרים רבים יש התממשקויות למערכות חיצוניות לצורכי דיוור או סליקה ובמקרים אלו, יש לציין היכן התממשקויות אלו יתרחשו ואילו נתונים ישלפו בסיום התהליך מול הגורם צד שלישי.

לסיכום,

מעוניינים להשיג את כל היעדים שהגדרתם מול חברת פיתוח האתרים? מעוניינים להוזיל עלויות פיתוח? מסמך אפיון מפורט הנו הדרך להשיג את היעד. אנו ממליצים לכם לנסות לאפיין את הצרכים בכוחות עצמכם, במידה ולא הצלחתם בכך ואו במידה ואתם רוצים שאיש מקצוע יעשה זאת עבורכם, אתם מוזמנים לפנות אלינו ואנו מתמחים בשירותי אפיון אתרים ונשמח לעזור לכם!

מסמך אפיון דרישות - ספר הדרכה

מסמך אפיון: מהו מסמך אפיון ואיך הוא מסייע לנו להשיג יעדים?

מהו מסמך אפיון? איך מסמך אפיון עוזר לנו? האם זהו פרט חיוני והכרחי או שניתן לדלג עליו בדרך? ובכן, במאמר זה אנו נסקור את הנושא ונסביר על היתרונות הרבים שבמסמך אפיון ונצלול מעט פנימה בכל הקשור לאפיון אתרים ומערכות שזהו תחום הפעילות העיקרי שלנו ב-uwebsite.

מסמך אפיון דרישות

כאשר אנו רוכשים מוצר מדף כדוגמת מכשיר סלולרי חדש או מחשב, אנו מקבלים מפרט מסודר לתכונותיו של המוצר וביכולתנו לבצע השוואת דגמים למוצרי מדף אחרים ואף לבצע השוואת מחירים בין משווקים שונים בכדי לאתר את המחיר הטוב ביותר על אותו המוצר שנבחר על ידינו. אך מה קורה כאשר אנו רוצים במוצר מורכב? מוצר שמותאם אישית לצרכים שלנו? ובכן, הרי שיש לנו בעיה לא קטנה בהערכת תכונות ומחירים..

מסמך אפיון הנו אוסף עמודי הסבר מדויקים לצרכים שלכם. מסמך אפיון משמש אותנו לשני שלבים עיקריים:

  1. תיאור הצרכים שלנו ודרישות שאנו מבקשים מגורם זר.
  2. השוואת מחירים בין הגורמים השונים שמציעים לנו שירות.

אבל מהו מסמך אפיון דרישות?

מסמך אפיון דרישות נכתב על ידי מאפיין מקצועי. איש המומחה בהמרת החלומות שלכם בנתונים עמם ניתן לעבוד. כך לדוגמה, במידה ואתם חושבים על משהו מסוים אך לא מצליחים להעביר אותו במילים, הרי שאנשי הפיתוח בוודאי לא יוכלו לעשות זאת עבורכם. תהליך זה נחלק לשניים:

  1. בשלב ראשון, מאפיין מקצועי ייעזר במגוון שאלות בכדי להבין את הצרכים והרצונות שלכם בדיוק כפי שהם מופיעים בראשכם.
  2. בשלב שני, מאפיין מקצועי ידע להמיר את המידע להגדרות טכניות ופירוט דק וזהיר של כל ערך וערך שיש לפתח עבורכם.

לאחר שמאפיין מקצועי מסיים את עבודתו, הוא ימסור לכם מסמך אפיון דרישות שישמש אתכם להצגה לאנשי המקצוע ולהשוואת מחירים. בעזרת אפיון מקצועי ניתן לקיים מכרז מסודר ואו לאשרר פרויקט מול הדירקטוריון בחברה ובכך לצאת לדרך ובהצלחה.

איך נראה מסמך אפיון דרישות?

מסמך אפיון משתנה מפרויקט לפרויקט. ישנם מסמכי אפיון שאורכם מספר עמודים בלבד. לעומת זאת, ישנם מסמכי אפיון שנמתחים על פני מאות עמודים (ספר אפיון). כך לדוגמה, לא ניתן להשוואת בין אפיון אתר תדמית ובין אתר מכירות, בין אתר אינטרנט לבין מערכת מורכבת כדוגמת CRM או ERP.

ככלל, אפיון יכלול מספר פרמטרים:

  • תיאור טקסטואלי.
  • מפות זרימה / תרשימי זרימה.
  • איור / wireframe.
  • טבלאות.
  • ועוד…

סדר התכנים באפיון אתרים מקצועי יהיה כך:

  1. אפיון קהל יעד לאתר.
  2. אפיון עיצוב לאתר.
  3. אפיון טכני לאתר.
  4. אפיון אלגוריתם לאתר.

יש משמעות רבה לסדר התכנים ורמת דיוקם מאחר ונתונים אלו המופיעים באפיון ישפיעו על התוצאה הסופית.

לסיכום,

מסמך אפיון דרישות אינו המלצה אלא הכרח בכל פרויקט הכולל מעט מורכבות. אנו יודעים שזהו שלב שנראה כמיותר ואו ככזה שניתן לדלג עליו. אך, במידה ואתם רוצים תוצאות טובות ולא אכזבה אין מנוס מהכנת מסמך אפיון דרישות מקצועי על ידי אנשי מקצוע האמונים על כך. רוצים שנעזור לכם ונכין עבורכם את המסמך? השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם!