פוסטים

אפיון פונקציונאלי - רשימה טכנית

אפיון פונקציונאלי (אפיון טכני) כבסיס לפיתוח אתר אינטרנט או אפליקציה – כדאי?

מכירים אדם שילך ויזמין בית מבלי לראות אותו או להנחות את הקבלן על העיצוב הרצוי? כנראה שלא. אנו מגיעים לבניית בית עם אדריכל שמנחה את הקבלן איך יראה הנכס ועם מהנדס שמנחה את הקבלן איך לבנות. אבל הפלא ופלא, בבניית אתרי אינטרנט ואפליקציות, רבים מגיעים ורוכשים אתר מבלי שהם מנחים את צוות הפיתוח בצרכים וברצונות שלהם והתוצאה לא תמיד הולמת וזאת בלשון המעטה..

אפיון פונקציונאלי (אפיון טכני)

רגע לפני שנגע בחשיבות של אפיון פונקציונאלי, אנו ננסה להסביר לכם מה זה אפיון פונקציונאלי:

אפיון פונקציונאלי המוכר יותר כאפיון טכני הנו מסמך בו אתם מרכזים את הדרישות שלכם מצוות הפיתוח שיזכה במכרז ויפתח את האתר או את האפליקציה שלכם. במסגרת מסמך זה, אתם יכולים לרדת לעומקי כל פונקציה ופונקציה באתר ובכך למנוע אי הבנות, טעויות ונזקים כספיים בהמשך.

למסמך אפיון טכני אין מבנה קבוע. כל מאפיין אתרים ואו חברה מכינים אפיון אתר בצורה שונה אך יש לכולם נקודות משיקות:

  • פירוט לפונקציות משתמשים.
  • פירוט לפונקציות הרשאות.
  • פירוט לפונקציות תקשורת.
  • פירוט לפונקציות מדיה.
  • ועוד..

יש חשיבות בכך שנצלול לפרטים הקטנים ביותר ונדגיש בפני צוות הפיתוח איך אנו מעוניינים לקבל את הפרויקט. מסמך זה בסופו מוצמד לדרישות הפיתוח שלכם ובעצם כל הצעת מחיר שתקבלו תהיה חייבת להתבסס ולהתחייב על האפיון הטכני שהכנתם.

אפיון פונקציונאלי כבסיס לפיתוח:

במרבית המקרים, מסמך אפיון טכני נכתב על ידי מנהל פרויקטים בחברה דרכה הזמנתם את האתר או האפליקציה. כלומר, מנהל הפרויקט מנסה לשקף את הרצונות שלכם ועל ידי כך לחלק את הפרויקט לחלים ברי ביצוע לאנשי צוות שונים. הבעיה באפיון טכני שנעשה על ידי החברה המבצעת הנו שהם תמיד יכוונו למקום שנוח להם ולא בהכרח למקום שנכון עבורכם.

מסיבה זו, אנו נעדיף לקחת מעט יותר אחריות על הפרויקט שלנו ולהכין מסמך אפיון פונקציונאלי משלנו שיהווה בסיס והכוונה מדויקת גם למנהל הפרויקטים בחברה המבצעת. בצורה זו, אנו יודעים שנקבל את מלוא דרישותינו והחברה המבצעת לא תוכל להתנער מאחריות למסמך הכתוב והמצורף לדרישת העבודה.

לסיכום,

שוקלים לפתח אתר או אפליקציה חדשה? ובכן, בהחלט כדאי להכין מסמך אפיון טכני טרם פניה לאנשי המקצוע. ביכולתכם לנסות להכין את המסמך לבד ואו בעזרת חבר שמבין מעט תוכנה / אינטרנט ואו לפנות לחברות המתמחות באפיון אתרים ואפליקציות. אנו מתמחים באפיונים מסוגים אלו ובמידה ואתם צריכים סיוע בהכנת אפיון, אתם מוזמנים לפנות אלינו להתייעץ ללא עלות וללא כל התחייבות מצדכם. פנו אלינו ונחזור אליכם בהקדם!

תיק אפיון - מחקר והכנת אפיון

תיק אפיון – הסבר אודות תיק אפיון אתר | הסבר אודות תיק אפיון אפליקציה

כל אתר ואפליקציה מצליחה מתבססת על תיק (מסמך) אפיון שהוכן על ידי מאפיין מקצועי. תיק אפיון הנו מסמך מרוכז הכולל את כל הצרכים הנדרשים באתר או באפליקציה המתוכננת והדרך להשגתן. תיק אפיון שתוכנן ונבנה על בסיס מחקר ולמידה ממושכת מבטיח ליזמים אחוזי הצלחה גבוהים יותר ומכך גם לשביעות רצון רבה מצד הלקוחות ואו הגולשים בעתיד. מאמר זה סוקר את סוגי האפיונים שעליכם להכיר!

תיק אפיון – תיק (מסמך) אפיון

כאשר עסק קטן או בינוני מקבל החלטה על בניית אתר או אפליקציה, הם ניגשים למספר חברות פיתוח לקבל הצעת מחיר ולבצע השוואת מחירים. עסקים אלו, מקבלים הצעת מחיר הכוללת אפיון ובניית אתר בחבילה אחת ולכן, החברה המפתחת מאפיינת את המערכת בהתאם ליכולותיה ולנוחותה ולא בהכרח בהתאם לצרכיו של הלקוח. כאשר עסק גדול או גוף ממשלתי מקבל החלטה על בניית אתר או אפליקציה, הם אינם יכולים לזלזל בתהליך ועליהם להכין תיק אפיון מסודר שיכלול את מלוא הפרטים בכדי שניתן יהיה לאשרר את הפיתוח מול הדירקטורים ואו להוציא את הפיתוח למכרז מסודר.

תיק אפיון טכני איננו אפשרות טובה אלא חובה בעבור חברות גדולות וגופים מוסדיים. תהליך אפיון מערכת יכול להיעשות על ידי גורם פנימי בחברה/במשרד ואו על ידי גורם חיצוני הבקיא ביצירת אפיונים ובניהול פרויקטים של פיתוח. לרוב, האפשרות השנייה מועדפת מאחר והתוצאות טובות יותר וערך העבודה גבוהה וזוכה להתייחסות טובה יותר מצד אלו האמונים על אישור התקציב לפיתוח.

אך, יש להכיר שני סוגי אפיונים אפשריים:

  1. תיק אפיון למערכת קיימת.
  2. תיק אפיון למערכת חדשה.

על כך נרחיב כעת,

תיק אפיון למערכת קיימת

מרבית האתרים מבוססים על מערכות ניהול תוכן מוכנות לשימוש. מערכות כדוגמת וורדפרס, מג’נטו, ג’ומלה, דרופל ואחרים מאפשרים לנו לחסוך לא מעט זמן יקר על פיתוח רכיבים שאינם גלויים בהכרח ללקוח. במקום זאת, אנו משקיעים זמן יקר ערך על עיצוב ופיתוח רכיבים שאכן חשובים ומשפיעים על חוויית השימוש של הלקוח והגולשים באתר. גם כאשר בונים אתר “בהתאמה אישית” ללא מערכת ניהול תוכן מוכנה, אנו משתמשים ב-Framework, שלד תוכנה או ספרייה אשר על בסיסה נפתח את הרכיבים המותאמים אישית.

בין אם אתם בונים אפליקציה, מערכת או אתר אינטרנט, במידה ואתם קובעים מראש מערכת ואו שלד תוכנה הרי שאתם חוסכים עבודה רבה בהכנת תיק האפיון אך גם מגבילים את עצמכם במידה רבה למגבלות המערכת הנבחרת. תיק אפיון למערכת קיימת יעלה פחות כסף וידרוש פחות זמן עבודה כאשר התוצאה תהיה דומה מאוד בגימור לזו שאנו נכין למערכת חדשה.

תיק אפיון למערכת חדשה

כאשר נדרשת לכם מערכת חכמה ומותאמת אישית במיוחד לעסק שלכם, הרי שאין מנוס מתכנון ואפיון מערכת חדשה מנקודת ההתחלה. תיק אפיון למערכת חדשה מורכב במיוחד מאחר ואין תיחום מסודר ויש להגדירו כך שהאפיון יענה על דרישות הלקוח אך במקביל לא יהפוך ליקר מידי ולמיותר.

מערכות ממשלתיות, מערכות בקוד סגור, מערכות המשמשות טכנולוגיות חדשות, אינם יכולות להתבסס על קוד פתוח ואו על מערכות אחרות שאינם בשליטתנו המוחלטת. לכן, יש לאפיין את ליבת המערכת, את הרכיבים השונים שיולבשו עליה ולתכנן מתוך ראיה רחבה וארוכת טווח. אפיון מערכת חדשה מחויבת להיעשות בצורה מודולרית ולכלול דוקומנטציה לכל ערך וערך בכדי שבעתיד ניתן יהיה להרחיב את המערכת ולעשות בה שימושים נוספים מלבד אלו שהוגדרו באפיון הראשוני. אפיון מסוג זה אינו זול ודורש עבודה רבה על פני חודשים רבים עד לאישורה הסופי.

לסיכום,

אפיון אתרים אינו תהליך פשוט. החלק הראשוני (אפיון קהל יעד) מחייב היכרות ולמידה של העסק ומתחריו, החלק השני (אפיון עיצוב) מחייב המרה של המידע למבנה עיצובי, החלק השלישי (אפיון טכני) דורש עבודת נמלים במיפוי וסידור הנתונים כך שלא יתפספס דבר, החלק הרביעי (אפיון אלגוריתם) דורש מעורבות של אנשי מקצוע מהשורה הראשונה. לאחר תום התהליך, הצרכים ממופים וברורים ומקבלי ההחלטות יכולים לאשר התקדמות ובניית המערכת הדרושה בפועל.

במידה ואתם רוצים שנעזור לכם בתהליך אפיון אתר או אפליקציה, הרגישו חופשי לפנות אלינו ואנו נשמח להיות לכם לעזר! השאירו פרטים בטופס יצירת הקשר באתר ואנו נחזור אליכם עם תשובה בהקדם האפשרי!

מסמך אפיון טכני - ספר הוראות למתכנת

מסמך אפיון טכני – מה זה מסמך אפיון טכני לאתר או אפליקציה?

מסמך אפיון טכני הנו ספר ההוראות למתכנת. כפי שכאשר בונים בניין, יש לנו תכניות הנדסיות. כך גם כשבונים אתר מקצועי, יש לנו תכניות מסודרות לאופן הבניה ורכיבי האתר השונים. מסמך אפיון טכני דורש עבודה משמעותית מאחר ועל המאפיין לגשר בין העולם השיווקי לעולם הטכני. במידה ומסמך האפיון הטכני נעשה כהלכה, האתר יניב תשואה משמעותית למשך שנים רבות לבעליו.

מסמך אפיון טכני – תיק אפיון

כאשר עסק קטן מתכנן אתר או אפליקציה בסיסית לצורכי תדמית בלבד, אין צורך בתכנון מדוקדק במיוחד בכדי להשיג תוצאות ראויות. אך, כאשר חברה גדולה ואו סטארטאפ מחליט על בניית מערכת ייחודית ומותאמת אישית ואו אפליקציה הדורשת רכיבים מותאמים לצרכים של העסק, הרי שאז יש חובה לאפיין את הצרכים הללו ולהביאם לכדי דיוק רב ככל האפשר.

מסמך אפיון טכני משתנה מאתר לאתר ומאפליקציה לאפליקציה. אורכו של מסמך אפיון טכני יכול לנוע מ-30 עמודים ועד מאות רבות של עמודים. במסמך זה, המאפיין מתחקר היטב את הלקוח ומברר את הצרכים בצורה הטובה ביותר בכדי שצרכים אלו יתורגמו לרכיבי מערכת. כל רכיב ורכיב זוכה לתיאור הסבר ושרטוט ברור וזאת כדי שפיתוח האתר ואו האפליקציה יעשו על הצד הטוב והמדויק ביותר.

מבנה מסמך אפיון טכני:

נראות מסמך אפיון טכני לאתר או אפליקציה או כל מערכת אחרת תהיה דומה אך מאפייניה שונים בתכלית. המשמעות היא, שלמעט מבנה המסמך, אין לנו יכולת לשכפל ואו לעשות שימוש באפיונים קודמים לצורך ביצוע אפיון חדש במרבית המקרים. מבנה אפיון טכני יכלול:

  1. תוכן עניינים מפורט.
  2. הגדרת הגורמים המעורבים, תכנית העבודה, ניהול העבודה ושינויים ואישורי הצדדים.
  3. זהות הלקוח, יעדים ומטרות, בעיות צפויות, פתרונות לבעיות, סיכונים ועוד..
  4. מצב קיים, תיחום הפרויקט, מערכות משיקות, תיאור ממשק המשתמש ועוד..
  5. עץ אתר, תמיכה בדפדפנים, תיאור ערכי עמודים ושרטוטים מקושרים ומסודרים.
  6. התייחסות לפרמטרים ייחודיים במערכת, אבטחה, הרשאות, ניהול ועוד..
  7. טכנולוגיות ותשתיות הכוללות אחסון, אבטחת מידע, חומרה ותוכנה ועוד..
  8. אופן ניהול הפרויקט, אחראי ביצוע, תקופות הרצה, הטמעה, אחריות וQA.
  9. סיכום ומסירת פרויקט.
  10. דו”ח מסכם.

מסמך אפיון טכני שנבנה בצורה הנכונה, יאפשר לכל המעורבים בפרויקט להבין בדיוק מה תפקידם וטווח אחריותם ולאחר מכן לאנשי הפיתוח לקבל תשובות לכל שאלה ושאלה על ידי הסתכלות בתרשימי הזרימה, בשרטוטים ובתיאורים המפורטים שמתייחסים לכל אלמנט ואלמנט כך שהמקום לטעויות לאחר שלב האפיון קטן במיוחד.

יעילות מסמך אפיון טכני

יש רמות שונות של אפיון אתרים ניתן לאפיין אתר עם הכוונה למערכת ניהול תוכן מראש והרי שאז תהליך האפיון קצר יותר ומחייב התייחסות למבנה החיצוני של האתר בלבד. וניתן לאפיין אתר עם תכנון לפיתוח בהתאמה אישית של כלל המערכת או רכיבים משמעותיים בו והרי שאז תהליך האפיון ארוך ומדוקדק ומחירו כמובן בהתאם..

אפיון אתר או אפליקציה שנעשה כהלכה צפוי להיות רב מאוד. מאחר וברגע שיש לנו תיאור מדוקדק ומפורט של הצרכים של העסק, ביכולתנו לבצע השוואת מחירי הפיתוח בחברות השונות, ביכולתנו ליהנות מעבודות ביצוע מסודרות ואחראיות יותר ומכך לפחות בעיות שמחייבות המשך תיקונים לאחר תום תקופת הפיתוח ועוד..

לסיכום,

מסמך אפיון טכני איננו רק עוד מסמך הנלווה לתהליך בניית אתר. אלא, הוא מהווה ספר הוראות מדויק שישפיע בצורה מהותית על תוצאות העבודות ושביעות רצונכם בסיומו של התהליך. כלומר, בבואנו לבנות אתר אינטרנט חדש ואו מערכת מורכבת מכל סוג אחר, חיוני שנשלם כסף על הכנת מסמך אפיון טכני שיעזור לנו להבין בראשונה מה אנו צפויים לקבל ולאחר מכן יעזור לחברות הפיתוח להבין מה אנו מצפים לקבל מהם. בצורה זו, אין מקום לטעויות וניתן להשיג תוצאות טובות בהרבה.

מעוניינים שנכין עבורכם תיק אפיון טכני לאתר או אפליקציה? רוצים מסמך אפיון טכני שיתבסס על מחקר והצרכים שלכם ושל לקוחותיכם? פנו אלינו ונשמח להסביר יותר על התהליך ועל העבודה הנדרשת בכדי להכין מסמך מדוקדק ומדויק לצרכים שלכם. השאירו פרטים באתר ואנו נשוב אליכם בהקדם!