פוסטים

מסמך דרישות לאפליקציה - פיתוח אפליקציות

מסמך דרישות לאפליקציה – איך יוצרים מסמך דרישות אפקטיבי לפיתוח אפליקציה?

כאשר מעוניינים להזמין פיתוח אפליקציה הכוללת מורכבות גדולה יותר מאשר תדמית והצגת מידע בסיסי, יש צורך להגיש מסמך דרישות לאפליקציה. מסמך זה, הנו ההוראות המדויקות שעליהם המפתח מתחייב למלא ולכלול באפליקציה המיועדת. אבל איך יוצרים מסמך אפקטיבי? מתי מסמך זה עונה על הדרישות?

מסמך דרישות לאפליקציה

מסמך דרישות הנו תצורה מסוימת של אפיון אפליקציה. בשונה מאפיון אפליקציה, מסמך דרישות כולל אך ורק את המרכיבים הטכניים של האתר ואינו כולל התייחסויות לקהל יעד ועוד.. מטרת מסמך דרישות להציג את הדרישות הטכניות לפיתוח בצורה לוגית ומובנת לכל אדם.

במסגרת מאמר זה, נסביר איך אנו מגישים מסמך דרישות לאפליקציה ומה המסמך כולל בסיומו. נתחיל?

איך יוצרים מסמך דרישות אפקטיבי לפיתוח אפליקציה?

כדי להכין מסמך אפיון דרישות לאפליקציה, עלינו לכלול במסמך הדרישות את המרכיבים הבאים:

  1. פירוט נרחב אודות יעדי האפליקציה.
  2. תרשים זרימת משתמשים באפליקציה.
  3. איור מבנה מסכים באפליקציה.
  4. רישום פעולות/תוצאות טכני לאפליקציה.
  5. הגדרת צורכי ניהול/פאנל ניהול לאפליקציה.

בואו נעבור על המרכיבים ונסביר אודותיהם בקצרה:

פירוט נרחב אודות יעדי האפליקציה:

יש לפרט בקצרה אך בדיוק רב אודות יעדי האפליקציה. להסביר למפתח מה המודל הכלכלי שלכם, להסבר למפתח מי הם קהלי היעד שלכם, להגדיר למפתח שפות, כיווני תוכן, מעט על הרקע שלשמו אתם מפתחים את האפליקציה. זאת, כדי שהמפתח יוכל לקבל החלטות עצמאית במידה וחסר לו אי אלו פרטי מידע על בסיס המידע המוצק שסיפקתם לו כמקדמה למסמך הדרישות.

תרשים זרימת משתמשים באפליקציה:

המפתח לא תמיד יבין את הרעיון עד תום. אך עליו להבין איך ינועו משתמשים בתוך האפליקציה. על המפתח להבין מהו הקשר בין כל מסך ומסך בתוך האפליקציה כך שניתן יהיה לוודא מראש שחוויית השימוש באפליקציה נכונה ונוחה לשימוש. לשם כך, עלינו לצייר תרשים זרימה המבוסס על אפשרויות כאשר בכל אפשרות המשתמש נע למסך אחר (מסומל לפי מזהה ייחודי כמפורט בהמשך) בהתאם להחלטותיו.

איור מבנה מסכים באפליקציה:

כדי למנוע טעויות/אי הבנות מול המפתח, אנו נאייר את מבנה המסכים השונים (לא נעצב). האיור יכלול את מרכיבי הניווט, מרכיבי ההגדרות, מרכיבי הרישום וההתחברות לצד שלל אלמנטים שונים שנדרשים באפליקציה. איורים אלו נועדו להקנות תוקף והבנה לכל פעולה ותוצאה כפי שנסביר בהמשך. מעבר לכך, אנו נעניק לכל איור מזהה ייחודי שיקל על האיתור שלו.

רישום פעולות/תוצאות טכני לאפליקציה:

כאשר מדובר באפליקציה, בכל מסך שמוצג למשתמש יש שלושה רכיבים שחייבים לקבל התייחסות:

  1. מה שמתרחש מאחורי הקלעים (טעינה, אימות, הצלבה).
  2. מה שהמשתמש רואה עם טעינת המסך (איור מסך).
  3. מה שקורה עם ביצוע פעולה על גבי המסך.

אנו נדרש להסביר איך שלושת הרכיבים הללו מתקיימים ומה קורה עם ביצוע פעולות שונות על גבי המסך. כאשר לקוח מזמין מאתנו מסמך דרישות לאפליקציה, אנו נוהגים להציג את רישום הפעולות/תוצאות לצד האיור כך שיש למפתח הבנה טובה יותר לנדרש ממנו בכל אלמנט ואלמנט.

הגדרת צורכי ניהול/פאנל ניהול לאפליקציה:

לבסוף עלינו לחשוב גם על עלינו. כדאי לקבוע באילו הגדרות נרצה לשלוט גם לאחר שגולשים הורידו את האפליקציה למכשירם. כדאי לקבוע אילו יכולות אנו מקנים לעצמנו ואיך ניתן לשלוט בהם דרך פאנל ניהול מצד שרת בכל זמן נתון בכדי לשפר את התוצאות/הרווחים מהאפליקציה שנמצאת בשימוש משתמשים קיימים.

לסיכום,

נדרשים למסמך דרישות עבור אפליקציה? רוצים שנכין עבורכם מסמך מקצועי שיעזור למפתח להעניק לכם שירות טוב יותר וללא תקלות בדרך? אנו מתמחים בשירותי אפיון אתרים ואפליקציות וביכולתנו להעניק לכם את השירות הטוב ביותר ובכך להבטיח לכם סיכויי הצלחה גבוהים יותר. רוצים לשמוע עוד? פנו אלינו..

מסמך אפיון דרישות - ספר הדרכה

מסמך אפיון: מהו מסמך אפיון ואיך הוא מסייע לנו להשיג יעדים?

מהו מסמך אפיון? איך מסמך אפיון עוזר לנו? האם זהו פרט חיוני והכרחי או שניתן לדלג עליו בדרך? ובכן, במאמר זה אנו נסקור את הנושא ונסביר על היתרונות הרבים שבמסמך אפיון ונצלול מעט פנימה בכל הקשור לאפיון אתרים ומערכות שזהו תחום הפעילות העיקרי שלנו ב-uwebsite.

מסמך אפיון דרישות

כאשר אנו רוכשים מוצר מדף כדוגמת מכשיר סלולרי חדש או מחשב, אנו מקבלים מפרט מסודר לתכונותיו של המוצר וביכולתנו לבצע השוואת דגמים למוצרי מדף אחרים ואף לבצע השוואת מחירים בין משווקים שונים בכדי לאתר את המחיר הטוב ביותר על אותו המוצר שנבחר על ידינו. אך מה קורה כאשר אנו רוצים במוצר מורכב? מוצר שמותאם אישית לצרכים שלנו? ובכן, הרי שיש לנו בעיה לא קטנה בהערכת תכונות ומחירים..

מסמך אפיון הנו אוסף עמודי הסבר מדויקים לצרכים שלכם. מסמך אפיון משמש אותנו לשני שלבים עיקריים:

  1. תיאור הצרכים שלנו ודרישות שאנו מבקשים מגורם זר.
  2. השוואת מחירים בין הגורמים השונים שמציעים לנו שירות.

אבל מהו מסמך אפיון דרישות?

מסמך אפיון דרישות נכתב על ידי מאפיין מקצועי. איש המומחה בהמרת החלומות שלכם בנתונים עמם ניתן לעבוד. כך לדוגמה, במידה ואתם חושבים על משהו מסוים אך לא מצליחים להעביר אותו במילים, הרי שאנשי הפיתוח בוודאי לא יוכלו לעשות זאת עבורכם. תהליך זה נחלק לשניים:

  1. בשלב ראשון, מאפיין מקצועי ייעזר במגוון שאלות בכדי להבין את הצרכים והרצונות שלכם בדיוק כפי שהם מופיעים בראשכם.
  2. בשלב שני, מאפיין מקצועי ידע להמיר את המידע להגדרות טכניות ופירוט דק וזהיר של כל ערך וערך שיש לפתח עבורכם.

לאחר שמאפיין מקצועי מסיים את עבודתו, הוא ימסור לכם מסמך אפיון דרישות שישמש אתכם להצגה לאנשי המקצוע ולהשוואת מחירים. בעזרת אפיון מקצועי ניתן לקיים מכרז מסודר ואו לאשרר פרויקט מול הדירקטוריון בחברה ובכך לצאת לדרך ובהצלחה.

איך נראה מסמך אפיון דרישות?

מסמך אפיון משתנה מפרויקט לפרויקט. ישנם מסמכי אפיון שאורכם מספר עמודים בלבד. לעומת זאת, ישנם מסמכי אפיון שנמתחים על פני מאות עמודים (ספר אפיון). כך לדוגמה, לא ניתן להשוואת בין אפיון אתר תדמית ובין אתר מכירות, בין אתר אינטרנט לבין מערכת מורכבת כדוגמת CRM או ERP.

ככלל, אפיון יכלול מספר פרמטרים:

  • תיאור טקסטואלי.
  • מפות זרימה / תרשימי זרימה.
  • איור / wireframe.
  • טבלאות.
  • ועוד…

סדר התכנים באפיון אתרים מקצועי יהיה כך:

  1. אפיון קהל יעד לאתר.
  2. אפיון עיצוב לאתר.
  3. אפיון טכני לאתר.
  4. אפיון אלגוריתם לאתר.

יש משמעות רבה לסדר התכנים ורמת דיוקם מאחר ונתונים אלו המופיעים באפיון ישפיעו על התוצאה הסופית.

לסיכום,

מסמך אפיון דרישות אינו המלצה אלא הכרח בכל פרויקט הכולל מעט מורכבות. אנו יודעים שזהו שלב שנראה כמיותר ואו ככזה שניתן לדלג עליו. אך, במידה ואתם רוצים תוצאות טובות ולא אכזבה אין מנוס מהכנת מסמך אפיון דרישות מקצועי על ידי אנשי מקצוע האמונים על כך. רוצים שנעזור לכם ונכין עבורכם את המסמך? השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם!

מסמך דרישות - רשימת משימות למכנת

מסמך דרישות: מהו ואיך כותבים מסמך אפיון דרישות לאתר ואו מערכת?

מרבית הלקוחות מגיעים לחברות פיתוח תכנה עם דרישות לבניית אתר ואו מערכת מידע ותוכן אך ללא שום מסמך שעליו ניתן להתבסס. בעצם, לקוחות רבים מגיעים לפגישה מול חברות הפיתוח מתוך תקווה שחברת הפיתוח תצליח לראות את המתרחש בראשם ולבצע את העבודות הנדרשות לשביעות רצונם. אך לצערנו זה לא קורה הרבה!. במידה ורוצים להשיג תוצאות טובות, יש להגיע לפגישה עם חברות הפיתוח יחד עם מסמך דרישות או בשמו המוכר יותר “אפיון דרישות”.

מסמך דרישות

מסמך דרישות הנו ספר הוראות למתכנתים ואו מהנדסים שעובדים על הפרויקט שלכם. מסמך זה מפרט בדיוק רב את הצרכים שלכם ואיך על העבודה אמורה להיעשות. ככל שמסמך הדרישות כתוב טוב יותר (כלומר: מדויק יותר), כך התוצאה צפויה להיות טובה יותר. איך זה עובד? איך כותבים מסמך כזה? על כך במאמר קצר זה:

איך כותבים מסמך אפיון דרישות?

כדי לענות על שאלה חשובה זו, עלינו לחלק את התשובה לשניים:

  1. כתיבת מסמך דרישות לאתר אינטרנט.
  2. כתיבת מסמך דרישות למערכת (מידע / תוכן).

שני סוגי המסמכים הללו בנויים בצורה דומה אך המורכבות שלהן שונה בכלל מאפייניהם הייחודיים.

בואו נצא לדרך,

כתיבת מסמך אפיון דרישות לאתר אינטרנט:

מסמך אפיון דרישות לאתרי אינטרנט יראה שונה מאתר לאתר. ישנם אתרים אשר נבנים בהתאמה אישית ובקוד סגור, וישנם אתרים אשר נבנים על בסיס מערכות ניהול תוכן בקוד פתוח. את מרבית המאמצים אנו נשקיע על אפיון הדרישות שלנו בצד החיצוני של האתר (frontend) שהלקוחות שלנו רואים. לכן, אנו נשקיע הרבה מאוד מאמצים בהבנת קהל היעד ובתכנון האתר לפי היעדים שהוגדרו עבור בעלי האתר והלקוחות.

כתיבת מסמך דרישות לאתר תתחלק על פני השלבים הבאים:

  1. פגישת היכרות עם הלקוח.
  2. היכרות עם תחום הפעילות והתחרות בענף.
  3. למידה והפנמה של הצרכים של הלקוחות.
  4. שרטוט נראות האתר לפי השלבים הקודמים.
  5. רישום מדויק ומסודר לכל פרט ופרט לביצוע.
  6. מעקב אחר ביצוע העבודה וליווי התהליך.

כתיבת מסמך אפיון דרישות למערכת:

מסמך אפיון דרישות למערכות מידע ותוכן יבנו בהתאמה אישית במרבית המקרים. בתכנון מערכות מסוגים אלו, יש לצלול ולבחון היטב את המערכות הקיימות, התקלות הצפויות ועוד שלל נושאים וזאת כדי שהמערכת החדשה אכן תבנה כהלכה. במסמך אפיון דרישות למערכות, עיקר הדגש הנו על מה שמתחולל מאחורי הקלעים (backend) וזאת מאחר ועל התהליכים לעבוד מצוין ולאורך זמן.

כתיבת מסמך דרישות למערכת תתחלק על פני השלבים הבאים:

  1.  פגישת היכרות עם הלקוח.
  2. היכרות עם תחום הפעילות על מרכיביו השונים.
  3. למידה והפנמה של הצרכים של הלקוח ועובדיו.
  4. למידה והפנמה של המערכת הקיימת (אם ישנה).
  5. שרטוט נראות המערכת לפי השלבים הקודמים.
  6. רישום מדויק ומסודר לכל פרט ופרט לביצוע.
  7. מעקב אחר ביצוע העבודה וליווי התהליך.
לסיכום,

כתיבת מסמך דרישות לכתיבת תכנה ואו בניית אתר אינה פשוטה. על כותב המסמך להכיר את העולם הטכנולוגי על יתרונותיו וחסרונותיו ובמקביל להחזיק ביכולת תשאול, מחקר וכתיבה של הצרכים בצורה לוגית וברורה בעבור אנשי המקצוע. במידה ואתם מעוניינים שחברה מקצועית תכין עבורכם מסמך דרישות לצורך פיתוח עתידית, הרי שאנו נשמח לעמוד לרשותכם ולהציע את שירותנו. פנו אלינו ואנו נחזור אליכם בהקדם!