פוסטים

מסמך אפיון ראשוני לפיתוח אתר אינטרנט

מה ההבדל בין מסמך אפיון ראשוני לבין אפיון פונקציונלי (טכני) מלא?

מה עושים כשיש לנו רעיון מעולה אך אנו לא יודעים ואו לא יכולים לפתח את הרעיון בכוחות עצמנו? איך אנו יכולים להציג את הרעיון לאדם זר מבלי שיגנוב מאיתנו את הרעיון וייעשה זאת בעצמו? ובכן, אנו נציג לו מסמך אפיון ראשוני בלבד ולא נפרט את דרישותינו בצורה כזו שתאפשר לו להבין את המוצר המושלם.

מסמך אפיון ראשוני:

רוב מוחלט של האפיונים לפיתוח נחשבים כמסמכי אפיון ראשוניים בלבד. זאת לא בגלל שהלקוחות מפחדים על הרעיון שלהם, אלא פשוט מאחר והם לא השקיעו את הזמן הנדרש בכדי להכין אפיון מלא ומדוקדק של הרעיון שלהם. מסמך אפיון ראשוני הנו מסמך הכולל את הפרטים הבאים:

  • כותרת לפרויקט/אתר/אפליקציה.
  • תיאור הפרויקט/אתר/אפליקציה.
  • הסברים נוספים אודות מרכיבים:
    • מה הפרויקט מציע?
    • איך הפרויקט יבוא לידי ביטוי?
    • אילו פרטים חייבים להיות בו?
    • ועוד..

כלל הפרמטרים שיופיעו במסמך אפיון ראשוני יהיו רעיוניים ואולי אפילו עיצוביים אך לא ממש יכילו את המורכבויות שבפיתוח הרעיון למציאות.

בצורה זו, ניתן להציג את הרעיון ולנסות להעביר את המתחולל במוחכם באמצעות מסמך עשוי נייר שיהווה בסיס לפיתוח של הפרויקט כולו. על מסמך אפיון ראשוני לא חייבים להחתים הסכם סודיות (NDA) ואין צורך לדאוג מגניבת הרעיון ואו מכך שלא תוכלו לרשום פטנט עתידי על הקוד שיצרתם בתהליך..

איך כותבים מסמך אפיון ראשוני?

כתיבת אפיון ראשוני אינה מורכבת ואין צורך בסיוע של איש מקצוע. תפקידכם לקחת את הרעיון המופשט בראשכם ולנסות לתארו בצורה כמה שיותר מדויקת אך מתומצתת על גבי מסמך נייר. מסמך אפיון ראשוני לא צריך להיות מעל 2 עמודי טקסט וזאת כדי לצמצם את המידע למינימום הנדרש מבלי לצלול לפרטים הקטנים ביותר..

מסמך אפיון פונקציונלי (טכני):

בשונה ממסמך אפיון ראשוני, מסמך אפיון פונקציונלי כבר כולל פירוט מלא ומדויק לכל פעולה ולכל אלגוריתם שצריך לפעול ברקע בכדי להשלים את הפרויקט. מדובר בעצם במסמך המונה עשרות עד מאות עמודים וכולל התייחסות לכל פרט ופרט הן ברמת העיצוב והן ברמת התכנה מאחורי הקלעים.

לפני שמציגים מסמך אפיון פונקציונלי לגורם זר, יש להחתימו על הסכם סודיות לפיתוח אתר וזאת כדי לשמור על לוח זמנים ברור בו המפתח בעצם מוכיח שנחשף לרעיון לאחר שאתם יצרתם אותו וכעת אינו יכול לעשות כל שימוש במידע המופיע על גבי האפיון ואו למנוע מכם לרשום פטנט על הפיתוח הנדרש.

מסמך אפיון פונקציונלי אינו רעיון תאורטי ואו רעיון מופשט אלא הדרכה מפורטת ומדויקת לפיתוח הנדרש. מדובר בעצם במה שקרוי בעולם התכנה “מסמך דרישות” לפיתוח. בעזרת מסמך זה, מפתח יכול להעריך זמני פיתוח, עלויות פיתוח ולצאת לדרך..

איך כותבים מסמך אפיון פונקציונלי?

כתיבת מסמך אפיון טכני כבר מורכבת מאוד ודורשת ידע רב. אמנם לא חייבים להיות מהנדסי תכנה בכדי לכתוב אפיון טכני (אנו לא בונים אלא רק מציגים דרישות..), אך עדיין עלינו להבין את מגבלות הפיתוח וכמובן להבין את הלוגיקה שעל בסיסה הפרויקט שלנו יפותח בסופו של דבר.

לסיכום,

מעוניינים בסיוע בכתיבת אפיון ראשוני או פונקציונלי? הגעתם למקום הנכון. אנו מתמחים בשירותי אפיון אתרים ואפליקציות ויכולים לדאוג שתגיעו לתוצאות הטובות ביותר בעלויות הנמוכות ביותר וזאת על ידי ניהול מכרז מבוסס אפיון עבורכם לאיתור חברת הפיתוח הזולה והמשתלמת ביותר. פנו אלינו להתייעצות ללא כל התחייבות ואו עלות. בהצלחה!

אפיון פונקציונאלי - רשימה טכנית

אפיון פונקציונאלי (אפיון טכני) כבסיס לפיתוח אתר אינטרנט או אפליקציה – כדאי?

מכירים אדם שילך ויזמין בית מבלי לראות אותו או להנחות את הקבלן על העיצוב הרצוי? כנראה שלא. אנו מגיעים לבניית בית עם אדריכל שמנחה את הקבלן איך יראה הנכס ועם מהנדס שמנחה את הקבלן איך לבנות. אבל הפלא ופלא, בבניית אתרי אינטרנט ואפליקציות, רבים מגיעים ורוכשים אתר מבלי שהם מנחים את צוות הפיתוח בצרכים וברצונות שלהם והתוצאה לא תמיד הולמת וזאת בלשון המעטה..

אפיון פונקציונאלי (אפיון טכני)

רגע לפני שנגע בחשיבות של אפיון פונקציונאלי, אנו ננסה להסביר לכם מה זה אפיון פונקציונאלי:

אפיון פונקציונאלי המוכר יותר כאפיון טכני הנו מסמך בו אתם מרכזים את הדרישות שלכם מצוות הפיתוח שיזכה במכרז ויפתח את האתר או את האפליקציה שלכם. במסגרת מסמך זה, אתם יכולים לרדת לעומקי כל פונקציה ופונקציה באתר ובכך למנוע אי הבנות, טעויות ונזקים כספיים בהמשך.

למסמך אפיון טכני אין מבנה קבוע. כל מאפיין אתרים ואו חברה מכינים אפיון אתר בצורה שונה אך יש לכולם נקודות משיקות:

  • פירוט לפונקציות משתמשים.
  • פירוט לפונקציות הרשאות.
  • פירוט לפונקציות תקשורת.
  • פירוט לפונקציות מדיה.
  • ועוד..

יש חשיבות בכך שנצלול לפרטים הקטנים ביותר ונדגיש בפני צוות הפיתוח איך אנו מעוניינים לקבל את הפרויקט. מסמך זה בסופו מוצמד לדרישות הפיתוח שלכם ובעצם כל הצעת מחיר שתקבלו תהיה חייבת להתבסס ולהתחייב על האפיון הטכני שהכנתם.

אפיון פונקציונאלי כבסיס לפיתוח:

במרבית המקרים, מסמך אפיון טכני נכתב על ידי מנהל פרויקטים בחברה דרכה הזמנתם את האתר או האפליקציה. כלומר, מנהל הפרויקט מנסה לשקף את הרצונות שלכם ועל ידי כך לחלק את הפרויקט לחלים ברי ביצוע לאנשי צוות שונים. הבעיה באפיון טכני שנעשה על ידי החברה המבצעת הנו שהם תמיד יכוונו למקום שנוח להם ולא בהכרח למקום שנכון עבורכם.

מסיבה זו, אנו נעדיף לקחת מעט יותר אחריות על הפרויקט שלנו ולהכין מסמך אפיון פונקציונאלי משלנו שיהווה בסיס והכוונה מדויקת גם למנהל הפרויקטים בחברה המבצעת. בצורה זו, אנו יודעים שנקבל את מלוא דרישותינו והחברה המבצעת לא תוכל להתנער מאחריות למסמך הכתוב והמצורף לדרישת העבודה.

לסיכום,

שוקלים לפתח אתר או אפליקציה חדשה? ובכן, בהחלט כדאי להכין מסמך אפיון טכני טרם פניה לאנשי המקצוע. ביכולתכם לנסות להכין את המסמך לבד ואו בעזרת חבר שמבין מעט תוכנה / אינטרנט ואו לפנות לחברות המתמחות באפיון אתרים ואפליקציות. אנו מתמחים באפיונים מסוגים אלו ובמידה ואתם צריכים סיוע בהכנת אפיון, אתם מוזמנים לפנות אלינו להתייעץ ללא עלות וללא כל התחייבות מצדכם. פנו אלינו ונחזור אליכם בהקדם!

מסמך אפיון טכני - ספר הוראות למתכנת

מסמך אפיון טכני – מה זה מסמך אפיון טכני לאתר או אפליקציה?

מסמך אפיון טכני הנו ספר ההוראות למתכנת. כפי שכאשר בונים בניין, יש לנו תכניות הנדסיות. כך גם כשבונים אתר מקצועי, יש לנו תכניות מסודרות לאופן הבניה ורכיבי האתר השונים. מסמך אפיון טכני דורש עבודה משמעותית מאחר ועל המאפיין לגשר בין העולם השיווקי לעולם הטכני. במידה ומסמך האפיון הטכני נעשה כהלכה, האתר יניב תשואה משמעותית למשך שנים רבות לבעליו.

מסמך אפיון טכני – תיק אפיון

כאשר עסק קטן מתכנן אתר או אפליקציה בסיסית לצורכי תדמית בלבד, אין צורך בתכנון מדוקדק במיוחד בכדי להשיג תוצאות ראויות. אך, כאשר חברה גדולה ואו סטארטאפ מחליט על בניית מערכת ייחודית ומותאמת אישית ואו אפליקציה הדורשת רכיבים מותאמים לצרכים של העסק, הרי שאז יש חובה לאפיין את הצרכים הללו ולהביאם לכדי דיוק רב ככל האפשר.

מסמך אפיון טכני משתנה מאתר לאתר ומאפליקציה לאפליקציה. אורכו של מסמך אפיון טכני יכול לנוע מ-30 עמודים ועד מאות רבות של עמודים. במסמך זה, המאפיין מתחקר היטב את הלקוח ומברר את הצרכים בצורה הטובה ביותר בכדי שצרכים אלו יתורגמו לרכיבי מערכת. כל רכיב ורכיב זוכה לתיאור הסבר ושרטוט ברור וזאת כדי שפיתוח האתר ואו האפליקציה יעשו על הצד הטוב והמדויק ביותר.

מבנה מסמך אפיון טכני:

נראות מסמך אפיון טכני לאתר או אפליקציה או כל מערכת אחרת תהיה דומה אך מאפייניה שונים בתכלית. המשמעות היא, שלמעט מבנה המסמך, אין לנו יכולת לשכפל ואו לעשות שימוש באפיונים קודמים לצורך ביצוע אפיון חדש במרבית המקרים. מבנה אפיון טכני יכלול:

  1. תוכן עניינים מפורט.
  2. הגדרת הגורמים המעורבים, תכנית העבודה, ניהול העבודה ושינויים ואישורי הצדדים.
  3. זהות הלקוח, יעדים ומטרות, בעיות צפויות, פתרונות לבעיות, סיכונים ועוד..
  4. מצב קיים, תיחום הפרויקט, מערכות משיקות, תיאור ממשק המשתמש ועוד..
  5. עץ אתר, תמיכה בדפדפנים, תיאור ערכי עמודים ושרטוטים מקושרים ומסודרים.
  6. התייחסות לפרמטרים ייחודיים במערכת, אבטחה, הרשאות, ניהול ועוד..
  7. טכנולוגיות ותשתיות הכוללות אחסון, אבטחת מידע, חומרה ותוכנה ועוד..
  8. אופן ניהול הפרויקט, אחראי ביצוע, תקופות הרצה, הטמעה, אחריות וQA.
  9. סיכום ומסירת פרויקט.
  10. דו”ח מסכם.

מסמך אפיון טכני שנבנה בצורה הנכונה, יאפשר לכל המעורבים בפרויקט להבין בדיוק מה תפקידם וטווח אחריותם ולאחר מכן לאנשי הפיתוח לקבל תשובות לכל שאלה ושאלה על ידי הסתכלות בתרשימי הזרימה, בשרטוטים ובתיאורים המפורטים שמתייחסים לכל אלמנט ואלמנט כך שהמקום לטעויות לאחר שלב האפיון קטן במיוחד.

יעילות מסמך אפיון טכני

יש רמות שונות של אפיון אתרים ניתן לאפיין אתר עם הכוונה למערכת ניהול תוכן מראש והרי שאז תהליך האפיון קצר יותר ומחייב התייחסות למבנה החיצוני של האתר בלבד. וניתן לאפיין אתר עם תכנון לפיתוח בהתאמה אישית של כלל המערכת או רכיבים משמעותיים בו והרי שאז תהליך האפיון ארוך ומדוקדק ומחירו כמובן בהתאם..

אפיון אתר או אפליקציה שנעשה כהלכה צפוי להיות רב מאוד. מאחר וברגע שיש לנו תיאור מדוקדק ומפורט של הצרכים של העסק, ביכולתנו לבצע השוואת מחירי הפיתוח בחברות השונות, ביכולתנו ליהנות מעבודות ביצוע מסודרות ואחראיות יותר ומכך לפחות בעיות שמחייבות המשך תיקונים לאחר תום תקופת הפיתוח ועוד..

לסיכום,

מסמך אפיון טכני איננו רק עוד מסמך הנלווה לתהליך בניית אתר. אלא, הוא מהווה ספר הוראות מדויק שישפיע בצורה מהותית על תוצאות העבודות ושביעות רצונכם בסיומו של התהליך. כלומר, בבואנו לבנות אתר אינטרנט חדש ואו מערכת מורכבת מכל סוג אחר, חיוני שנשלם כסף על הכנת מסמך אפיון טכני שיעזור לנו להבין בראשונה מה אנו צפויים לקבל ולאחר מכן יעזור לחברות הפיתוח להבין מה אנו מצפים לקבל מהם. בצורה זו, אין מקום לטעויות וניתן להשיג תוצאות טובות בהרבה.

מעוניינים שנכין עבורכם תיק אפיון טכני לאתר או אפליקציה? רוצים מסמך אפיון טכני שיתבסס על מחקר והצרכים שלכם ושל לקוחותיכם? פנו אלינו ונשמח להסביר יותר על התהליך ועל העבודה הנדרשת בכדי להכין מסמך מדוקדק ומדויק לצרכים שלכם. השאירו פרטים באתר ואנו נשוב אליכם בהקדם!