פוסטים

אפיון פונקציונאלי - רשימה טכנית

אפיון פונקציונאלי (אפיון טכני) כבסיס לפיתוח אתר אינטרנט או אפליקציה – כדאי?

מכירים אדם שילך ויזמין בית מבלי לראות אותו או להנחות את הקבלן על העיצוב הרצוי? כנראה שלא. אנו מגיעים לבניית בית עם אדריכל שמנחה את הקבלן איך יראה הנכס ועם מהנדס שמנחה את הקבלן איך לבנות. אבל הפלא ופלא, בבניית אתרי אינטרנט ואפליקציות, רבים מגיעים ורוכשים אתר מבלי שהם מנחים את צוות הפיתוח בצרכים וברצונות שלהם והתוצאה לא תמיד הולמת וזאת בלשון המעטה..

אפיון פונקציונאלי (אפיון טכני)

רגע לפני שנגע בחשיבות של אפיון פונקציונאלי, אנו ננסה להסביר לכם מה זה אפיון פונקציונאלי:

אפיון פונקציונאלי המוכר יותר כאפיון טכני הנו מסמך בו אתם מרכזים את הדרישות שלכם מצוות הפיתוח שיזכה במכרז ויפתח את האתר או את האפליקציה שלכם. במסגרת מסמך זה, אתם יכולים לרדת לעומקי כל פונקציה ופונקציה באתר ובכך למנוע אי הבנות, טעויות ונזקים כספיים בהמשך.

למסמך אפיון טכני אין מבנה קבוע. כל מאפיין אתרים ואו חברה מכינים אפיון אתר בצורה שונה אך יש לכולם נקודות משיקות:

  • פירוט לפונקציות משתמשים.
  • פירוט לפונקציות הרשאות.
  • פירוט לפונקציות תקשורת.
  • פירוט לפונקציות מדיה.
  • ועוד..

יש חשיבות בכך שנצלול לפרטים הקטנים ביותר ונדגיש בפני צוות הפיתוח איך אנו מעוניינים לקבל את הפרויקט. מסמך זה בסופו מוצמד לדרישות הפיתוח שלכם ובעצם כל הצעת מחיר שתקבלו תהיה חייבת להתבסס ולהתחייב על האפיון הטכני שהכנתם.

אפיון פונקציונאלי כבסיס לפיתוח:

במרבית המקרים, מסמך אפיון טכני נכתב על ידי מנהל פרויקטים בחברה דרכה הזמנתם את האתר או האפליקציה. כלומר, מנהל הפרויקט מנסה לשקף את הרצונות שלכם ועל ידי כך לחלק את הפרויקט לחלים ברי ביצוע לאנשי צוות שונים. הבעיה באפיון טכני שנעשה על ידי החברה המבצעת הנו שהם תמיד יכוונו למקום שנוח להם ולא בהכרח למקום שנכון עבורכם.

מסיבה זו, אנו נעדיף לקחת מעט יותר אחריות על הפרויקט שלנו ולהכין מסמך אפיון פונקציונאלי משלנו שיהווה בסיס והכוונה מדויקת גם למנהל הפרויקטים בחברה המבצעת. בצורה זו, אנו יודעים שנקבל את מלוא דרישותינו והחברה המבצעת לא תוכל להתנער מאחריות למסמך הכתוב והמצורף לדרישת העבודה.

לסיכום,

שוקלים לפתח אתר או אפליקציה חדשה? ובכן, בהחלט כדאי להכין מסמך אפיון טכני טרם פניה לאנשי המקצוע. ביכולתכם לנסות להכין את המסמך לבד ואו בעזרת חבר שמבין מעט תוכנה / אינטרנט ואו לפנות לחברות המתמחות באפיון אתרים ואפליקציות. אנו מתמחים באפיונים מסוגים אלו ובמידה ואתם צריכים סיוע בהכנת אפיון, אתם מוזמנים לפנות אלינו להתייעץ ללא עלות וללא כל התחייבות מצדכם. פנו אלינו ונחזור אליכם בהקדם!

אפיון אפליקציה - תכנון אפליקציה

אפיון אפליקציה: איך מאפיינים אפליקציה חדשה וכמה זה עולה?

יש לכם רעיון לאפליקציה? נהדר! כעת עליכם להוריד את הרעיון המופשט למסמך המפרט בדיוק מה אתם רוצים ואיך נראה לכם שהאפליקציה צפויה לעבוד. מאמר זה עוסק בתהליך כתיבת אפיון אפליקציה כך שתבינו את המשמעות האדירה של כתיבת אפיון אפליקציה שאכן עונה על כל מה שחלמתם!

אפיון אפליקציה

רבים שואלים אותנו איך מאפיינים אפליקציה חדשה? איך מיישמים חלום במציאות? ובכן, מדובר בתהליך לא קצר שבו עלינו להצליח להעביר את כל מה שמתחולל בראשנו אל מסמך עשוי נייר (או PDF). כדי להצליח לתרגם חלום למציאות, יש לעבור תהליך אפיון מסודר שבסופו כל איש פיתוח יוכל לקרוא את מחשבתנו ולהגשים לנו את החלום!

תהליך אפיון אפליקציה דומה מאוד לתהליך אפיון אתר. כדי להצליח להביא אפליקציה לכדי הצלחה רבה והגשמת היעדים לשמה אנו מפתחים אותה, עלינו לעבור תהליך מסודר הכולל את השלבים הבאים:

  1. אפיון קהל יעד – זיהוי והגדרת קהל המשתמשים שיעזרו באפליקציה שלנו!
  2. אפיון עיצוב – הגדרת מאפייני עיצוב שיתאימו לקהל היעד של האפליקציה.
  3. אפיון טכני – הגדרת מבנה, תהליכים ופעולות שונות שניתן לבצע באפליקציה.
  4. אפיון אלגוריתם – הגדרת חישובים (סיבה ותוצאה) שיפעלו מאחורי הקלעים.

אבל בואו נרחיב מעט שלבים אלו:

אפיון קהל יעד לאפליקציה:

זהו שלב השאלות. יהיה עלינו לענות על מגוון שאלות כדוגמת:

  • למה אנו מפתחים אפליקציה?
  • למי אנו מפתחים אפליקציה?
  • האם האפליקציה שאנו מפתחים תזכה לביקוש?
  • איך אנו מתכננים לשווק את האפליקציה?
  • ועוד…

זו לא חכמה גדולה לפתח אפליקציה אם יש כזו שעובדת טוב יותר בשוק! זו לא חכמה גדולה לפתח אפליקציה אם אין בשוק דרישה לקיומה!. אפיון קהל יעד לאפליקציה בעצם נועד להשביח את הרעיון ולהבין טוב יותר מהן סיבות הקיום של האפליקציה ומי צפויים להשתמש בה. במידה ואנו נצליח להבין את המוצר שלנו כהלכה, נוכל גם להסביר אותו לקהל הלקוחות שלנו ומכך שסיכויי ההצלחה שלנו גדלים.

אפיון עיצוב לאפליקציה:

לאחר שאנו כבר יודעים מי הם קהל המשתמשים הצפוי שלנו, הרבה יותר קל לנו להתחיל לעצב את נראות האפליקציה (UI/UX) כך שהיא תהיה ידידותית ומושכת עבור המשתמשים. אפיון עיצוב אפליקציה נעשה לרוב במשותף עם הלקוח וזה בתורו מציג דוגמאות ומספר איך האפליקציה נראית בדמיונו. על בסיס החלום וקהל היעד ניתן לעצב אפליקציה מעולה ושימושית שתענה על כל ההגדרות בכדי להצליח!

חשוב לזכור, אפליקציה מיועדת למכשירים סלולריים בעל מסך קטן למדי. כלומר, כל מה שאנו מציעים במסך מחשב ענק חייב להיכנס לתוך מסך קטן למדי ולכן לתכנון עיצוב אפליקציה יש משמעות אדירה ולכן יש חובה לצלול לפרטים הקטנים ביותר ולוודא שחוויית השימוש תהיה מעולה.

אפיון טכני לאפליקציה:

אפיון טכני לאפליקציה איננו דבר פשוט בכלל. יש לתכנן את האפליקציה תוך התייחסות לא רק למאפייני העיצוב וחווית המשתמש (תרשימי זרימה, הרשאות) אלא יש להתייחס גם למערכת הניהול של האפליקציה. כל אפליקציה שואבת נתונים משרת כלשהו ולבעלי האפליקציה יש צורך ביכולות ניהול הדומות לניהול אתר אינטרנט.

אפיון טכני לאפליקציה בעצם נועד לבסס את אופן בניית האפליקציה ולתיאור תהליכים שונים שחייבים להתרחש בכדי שהאפליקציה תדע להתמודד עם עומסים, עם תקשורת ועוד שלל רכיבים נוספים שיש לקחת בחשבון.

אפיון אלגוריתם לאפליקציה:

מרבית האפליקציות פשוטות לתכנון וכוללות מערכות ורכיבים מוכנים מראש / פיתוחים פשוטים. אך, כאשר אנו רוצים להציע שירות ייחודי הכולל עיבוד נתונים, הסקת מסקנות, חישוב ערכים ושקלול תהליכים, הרי שיש צורך באלגוריתם שיפעל מאחורי הקלעים. אלגוריתם הנו בעצם תכנה שיודעת לפעול בהתאם לתרחישים שונים ולעשות פעולות בעבור משתמש הקצה.

במקרים רבים, האפליקציה עושה שימוש באלגוריתם קיים במערכת האתר הרגילה שלנו. במקרים אלו, אנו צריכים לבנות פרוטוקול תקשורת (API) שידע לעשות ברכיבים אלו שימוש ולהגישם ללקוח באמצעות האפליקציה ולא דרך האתר. אך כמובן שהאפשרויות בלתי מוגבלות..

כמה עולה לאפיין אפליקציה?

עלות אפיון אפליקציה משתנה בין לקוח ללקוח. העלות היא נגזרת של שעות העבודה הנדרשים מהמאפיין וזאת כמובן בהתאם לטיב האפליקציה. מסיבה זו, אפליקציה שנועדה לצורכי תדמית תהיה זולה משמעותית לעומת אפליקציה חברתית ואו מכירתית..

  • עלות אפיון אפליקציה תדמיתית – כ-3,000 ש”ח.
  • עלות אפיון אפליקציה מכירתית – כ-8,000 ש”ח.
  • עלות אפיון אפליקציה קהילתית – *15,000 ש”ח ומעלה.
  • עלות אפיון אפליקציה שירותית – *15,000 ש”ח ומעלה.

*העלות של אפליקציה המיועדת לקהילה ואו שירות משתנה בהתאם למורכבות התכנון והמסכים שיש להציע ללקוח. אך הסכומים מתחילים גבוהה למדי כבר מרמת הבסיס.

לסיכום,

במידה ויש לכם חלום שדורש סיוע בהגשמתו, במידה ואתם מעוניינים להתקדם ולהוריד את כל מה שדרוש לכם על מסמך נייר, הרי שהגעתם למקום הנכון! אנו מתמחים בהכנת מסמכי אפיון ובניהול הפיתוח עבור לקוחות ונשמח לעזור גם לכם בתהליך האפיון ואו בתהליך כולו עד למסירת האפליקציה המוכנה בהצלחה! השאירו לנו פרטים ואנו מתחייבים לחזור אליכם בהקדם!

מסמך אפיון טכני - ספר הוראות למתכנת

מסמך אפיון טכני – מה זה מסמך אפיון טכני לאתר או אפליקציה?

מסמך אפיון טכני הנו ספר ההוראות למתכנת. כפי שכאשר בונים בניין, יש לנו תכניות הנדסיות. כך גם כשבונים אתר מקצועי, יש לנו תכניות מסודרות לאופן הבניה ורכיבי האתר השונים. מסמך אפיון טכני דורש עבודה משמעותית מאחר ועל המאפיין לגשר בין העולם השיווקי לעולם הטכני. במידה ומסמך האפיון הטכני נעשה כהלכה, האתר יניב תשואה משמעותית למשך שנים רבות לבעליו.

מסמך אפיון טכני – תיק אפיון

כאשר עסק קטן מתכנן אתר או אפליקציה בסיסית לצורכי תדמית בלבד, אין צורך בתכנון מדוקדק במיוחד בכדי להשיג תוצאות ראויות. אך, כאשר חברה גדולה ואו סטארטאפ מחליט על בניית מערכת ייחודית ומותאמת אישית ואו אפליקציה הדורשת רכיבים מותאמים לצרכים של העסק, הרי שאז יש חובה לאפיין את הצרכים הללו ולהביאם לכדי דיוק רב ככל האפשר.

מסמך אפיון טכני משתנה מאתר לאתר ומאפליקציה לאפליקציה. אורכו של מסמך אפיון טכני יכול לנוע מ-30 עמודים ועד מאות רבות של עמודים. במסמך זה, המאפיין מתחקר היטב את הלקוח ומברר את הצרכים בצורה הטובה ביותר בכדי שצרכים אלו יתורגמו לרכיבי מערכת. כל רכיב ורכיב זוכה לתיאור הסבר ושרטוט ברור וזאת כדי שפיתוח האתר ואו האפליקציה יעשו על הצד הטוב והמדויק ביותר.

מבנה מסמך אפיון טכני:

נראות מסמך אפיון טכני לאתר או אפליקציה או כל מערכת אחרת תהיה דומה אך מאפייניה שונים בתכלית. המשמעות היא, שלמעט מבנה המסמך, אין לנו יכולת לשכפל ואו לעשות שימוש באפיונים קודמים לצורך ביצוע אפיון חדש במרבית המקרים. מבנה אפיון טכני יכלול:

  1. תוכן עניינים מפורט.
  2. הגדרת הגורמים המעורבים, תכנית העבודה, ניהול העבודה ושינויים ואישורי הצדדים.
  3. זהות הלקוח, יעדים ומטרות, בעיות צפויות, פתרונות לבעיות, סיכונים ועוד..
  4. מצב קיים, תיחום הפרויקט, מערכות משיקות, תיאור ממשק המשתמש ועוד..
  5. עץ אתר, תמיכה בדפדפנים, תיאור ערכי עמודים ושרטוטים מקושרים ומסודרים.
  6. התייחסות לפרמטרים ייחודיים במערכת, אבטחה, הרשאות, ניהול ועוד..
  7. טכנולוגיות ותשתיות הכוללות אחסון, אבטחת מידע, חומרה ותוכנה ועוד..
  8. אופן ניהול הפרויקט, אחראי ביצוע, תקופות הרצה, הטמעה, אחריות וQA.
  9. סיכום ומסירת פרויקט.
  10. דו”ח מסכם.

מסמך אפיון טכני שנבנה בצורה הנכונה, יאפשר לכל המעורבים בפרויקט להבין בדיוק מה תפקידם וטווח אחריותם ולאחר מכן לאנשי הפיתוח לקבל תשובות לכל שאלה ושאלה על ידי הסתכלות בתרשימי הזרימה, בשרטוטים ובתיאורים המפורטים שמתייחסים לכל אלמנט ואלמנט כך שהמקום לטעויות לאחר שלב האפיון קטן במיוחד.

יעילות מסמך אפיון טכני

יש רמות שונות של אפיון אתרים ניתן לאפיין אתר עם הכוונה למערכת ניהול תוכן מראש והרי שאז תהליך האפיון קצר יותר ומחייב התייחסות למבנה החיצוני של האתר בלבד. וניתן לאפיין אתר עם תכנון לפיתוח בהתאמה אישית של כלל המערכת או רכיבים משמעותיים בו והרי שאז תהליך האפיון ארוך ומדוקדק ומחירו כמובן בהתאם..

אפיון אתר או אפליקציה שנעשה כהלכה צפוי להיות רב מאוד. מאחר וברגע שיש לנו תיאור מדוקדק ומפורט של הצרכים של העסק, ביכולתנו לבצע השוואת מחירי הפיתוח בחברות השונות, ביכולתנו ליהנות מעבודות ביצוע מסודרות ואחראיות יותר ומכך לפחות בעיות שמחייבות המשך תיקונים לאחר תום תקופת הפיתוח ועוד..

לסיכום,

מסמך אפיון טכני איננו רק עוד מסמך הנלווה לתהליך בניית אתר. אלא, הוא מהווה ספר הוראות מדויק שישפיע בצורה מהותית על תוצאות העבודות ושביעות רצונכם בסיומו של התהליך. כלומר, בבואנו לבנות אתר אינטרנט חדש ואו מערכת מורכבת מכל סוג אחר, חיוני שנשלם כסף על הכנת מסמך אפיון טכני שיעזור לנו להבין בראשונה מה אנו צפויים לקבל ולאחר מכן יעזור לחברות הפיתוח להבין מה אנו מצפים לקבל מהם. בצורה זו, אין מקום לטעויות וניתן להשיג תוצאות טובות בהרבה.

מעוניינים שנכין עבורכם תיק אפיון טכני לאתר או אפליקציה? רוצים מסמך אפיון טכני שיתבסס על מחקר והצרכים שלכם ושל לקוחותיכם? פנו אלינו ונשמח להסביר יותר על התהליך ועל העבודה הנדרשת בכדי להכין מסמך מדוקדק ומדויק לצרכים שלכם. השאירו פרטים באתר ואנו נשוב אליכם בהקדם!