פוסטים

אפיון אתר תוכן - תכנון אתר תוכן מוצלח

אפיון אתר תוכן: איך מתכננים אתר תוכן להצלחה אורגנית עם הגולשים?

הקמה של אתר תוכן אינו עניין פשוט לביצוע. אתרי תוכן כדוגמת אתרי חדשות ופורטלי מידע חייבים להציע את התוכן הנכון והמדויק ביותר בהתאמה לקהל היעד הרחב ברשת. כדי להצליח במרחב צפוף זה של אתרי התוכן בישראל, יש צורך בתכנון מסודר ומקצועי של האתר כך שסיכויי ההצלחה של האתר יהיו טובים משמעותית.

אפיון אתר תוכן

אפיון אתר תוכן שונה מאפיון אתרים אחרים בכך שאנו משקיעים זמן רב יותר בתהליך אפיון קהל יעד. כלומר, אנו ננסה להבין את הקהל שלנו ולענות על השאלות הבאות:

  • מי קהל היעד של האתר?
  • מה קהל יעד זה רוצה לצרוך דרך האתר?
  • איך קהל יעד זה מעוניין לצרוך את התוכן?
  • באיזה תדירות קהל היעד צפוי לחזור לאתר?
  • מהו המבנה הנכון ביותר לקהל יעד זה?

עם ההבנה הטובה ביותר של קהל היעד שלנו, נוכל לצאת לדרך ולאפיין עיצובית וטכנית את האתר בפועל. במסגרת תהליך אפיון אתר תוכן, אנו מאפיינים את הפרמטרים הבאים:

  • מהו המבנה של האתר.
  • מהו המבנה של התוכן באתר.
  • מהו העיצוב של האתר.
  • מהו העיצוב של התוכן באתר.

זאת משום ובאתרי תוכן – התוכן במרכז. אנו ברוב המקרים ננסה לחשוב איך להפוך את האתר לקליל ככל האפשר אך בו זמנית לנצל את המרחב על גבי הדפדפן בצורה הטובה והחווייתית ביותר שניתן בהתאמה מדויקת לקהל היעד אליו האתר פונה.

איך מתכננים אתר תוכן להצלחה אורגנית עם הגולשים?

מעבר לכל האמור מעלה, יש מספר נקודות חשובות שמעניינות את בעלי אתרי התוכן:

  1. איך ניתן למקסם את הרווח מאתר תוכן:
    • מכירת מנויים.
    • איסוף לידים.
    • הצגת פרסומות.
  2. איך ניתן לזכות במיקומים אורגניים במנועי החיפוש במהירות:
    • מבנה ההיררכיה באתר.
    • מבנה התוכן באתר.
    • בניית קישורים בתוך האתר.
    • שמירת הגולשים באתר.
    • ועוד..

משימות אלו הן המורכבות ביותר. באפיון אתר תוכן, עלינו להנדס את האתר כך שניתן יהיה להטמיע בו רכיבים בכל מיקום שנרצה. רכיבים אלו יכולים להיות פרסומות,טפסי לידים ואו לחצני חיוג/שיתוף וכ”ו. מעבר לכך, במקרים רבים, עלינו לתכנן תשתית שתאפשר אזורים נעולים הפתוחים לבעלי מנוי בלבד ואו תצורות שונות של יצירת הכנסה קבועה.

מעבר לכך, חשוב מאוד לתכנן את מבנה התוכן כך שמנועי החיפוש יבינו ויסרקו את האתר בצורה נכונה ולאחר מכן יציגו אותן בתוצאות החיפוש בנראות מושלמת. בנוסף, חשוב לתכנן דרכים מגוונות לשמירה על הגולשים באתר במעבר מתוכן לתוכן במהירות כך שהם יישארו כמה שיותר זמן באתר.

לסיכום,

אפיון אתרי תוכן אינו פשוט כפי שניתן היה לחשוב. אנו מתמחים בתכנון אתרי תוכן ועושים זאת מזה שנים רבות עם הצלחות רבות. מעוניינים לאפיין אתר תוכן חדש ולהגדיל את סיכויי ההצלחה שלכם בשוק המקומי? פנו אלינו ונשמח לעזור לכם!

מבנה אפיון אתר אינטרנט - שכבות מידע

מבנה אפיון אתר אינטרנט – ראשי פרקים וסדר הצגה באפיון אתר/אפליקציה

התבקשנו אתמול להדריך יזם צעיר בתחילת דרכו בהכנת אפיון לאתר שהוא רוצה לפתח. מדובר באתר מורכב למדי שצריך להעניק שירות לאוכלוסיות שונות עם יכולות משתנות בהתאם לכל משתמש ומשתמש. הבעיה היא, שיש מגוון ענק של פרמטרים שעליו לקחת בחשבון והוא אינו יודע איך לסדר את כל אותן נתונים על גבי מסמך שגם יהיה קריא. לכן, הכנו מדריך קצר עבורו ועבורכם..

מבנה אפיון אתר אינטרנט

כאשר בונים מסמך אפיון לאתר אינטרנט או אפליקציה, חשוב מאוד לחשוב על מקבל האפיון (צוות הפיתוח) ולהבין שבמידה ונעמיס מידע רב מידי ואו מבולגן מידי, הם לא יצליחו להבין את האמור ומכך שסיכויינו לרוות נחת בסיום תהליך הפיתוח קטן משמעותית. לכן, מאמר זה חשוב מאוד עבור אלו המעוניינים להכין מסמך דרישות עצמאית.

מבנה אפיון אתר אינטרנט מורכב מחלקים. להלן סדר החלקים:

  • רכיבי היכרות:
    • פתיח לאפיון – שם, שפה, מדינה והגדרות בסיסיות שיש לדעת טרם פיתוח.
    • תיאור מצומצם – תיאור של הרעיון בתמצות מקסימלי והסבר אודות המודל העסקי.
    • שפות פיתוח – במידה ואתם רוצים פיתוח על תשתית/מערכת מסוימת יש להגדיר זאת.
  • רכיבי ניווט:
    • שרטוט תנועה באתר – הצגת תהליך הניווט באתר על בסיס תרשים זרימה (עץ אפשרויות).
    • שרטוט תקשורת באתר – הצגת אופן התקשורת בין המשתמשים במידה וישנו.
  • רכיבי מסכים:
    • איור מסכים – איור כל מסך ומסך שהמשתמש יראה באתר ואו באפליקציה.
    • תיאור מסכים – תיאור מילולי של כל מה שנדרש להציג במסך המוצג כעת.
    • תיאור תהליכים – תיאור תהליכים מאחורי הקלעים במסך שמוצג כעת.
    • תיאור פעולות – תיאור פעולות שהמשתמש עושה במסך זה שמוצג כעת.
  • רכיבי ניהול:
    • איור פאנל ניהול – איור של מבנה/תצוגה של פאנל ניהול מוצע לאתר/אפליקציה.
    • תיאור יכולות ניהול – תיאור היכולות של מנהל האתר שיתאפשרו לפאנל הניהול.
    • תיאור אפשרויות ניהול – תיאור סוגי הפעולות ותוצאות הפעולות השונות על האתר.
  • רכיבי מערכת:
    • הגדרת הרשאות – הצגת טבלת הרשאות לפי סוגי משתמשים הרשומים באתר.
    • הגדרת התראות – הגדרת סוגי התראות ואופן היווצרותן והצגתן באתר ובפאנל.
    • הגדרת סטטיסטיקות – הגדרת סוגי סטטיסטיקות שנדרשות לנו ואופן השימוש בהם.
    • הגדרת דיוור – הגדרת כלי דיוור חיצוניים / הגדרת יכולות דיוור פנימיים ומועדי שליחתן.
    • הגדרת תשלום – הגדרת מאפייני תשלום וגורמים חיצוניים לפי סוגי תשלומים.
    • ועוד..

ישנו דגש חשוב להגדיר לכל אלמנט ואלמנט ברשימה חלקית זו המופיעה מעלה סימול ייחודי שיאפשר ניווט מהיר בתוך המסמך. כך לדוגמה, אנו משתמשים בסימולים A1,A2, ואז B1,B2 כאשר לכל סדרת רכיבים יש מזהה ייחודי לה עם ספרת זיהוי למיקוד גבוהה יותר.

בצורה זו, המפתח יכול לחפש את הערך הנדרש לו בעזרת אות ומספר בלבד במקום לחפש ארוכות במסמך. יתרה מכת, אנו משתמשים במזהים ייחודיים אלו על גבי תרשימי הזרימה בתחילת האפיון בכדי לסייע למפתח להגיע הישר לנושא הרצוי לו וכמובן בכדי שיוכל להבין טוב יותר היכן מיקומו של כל מסך וכל הגדרה.

לסיכום,

הכנת מסמכי אפיון לאתר ואו מסמכי אפיון לאפליקציה מחייבים במיומנות נרכשת וביכולת כתיבה טכנית ומקצועית שאין לכל אחד. במידה ואתם אינכם יכולים לתכנן וליישם מסמך הכולל את המרכיבים מעלה בצורה נוחה ומקצועית, עדיף לשלם לאנשי מקצוע (להלן: אנחנו..) ולזכות במסמך דרישות מדוקדק ומקצועי לשמחת צוות הפיתוח ולשביעות רצונכם בסיומו של התהליך.

מסמך אפיון ראשוני לפיתוח אתר אינטרנט

מה ההבדל בין מסמך אפיון ראשוני לבין אפיון פונקציונלי (טכני) מלא?

מה עושים כשיש לנו רעיון מעולה אך אנו לא יודעים ואו לא יכולים לפתח את הרעיון בכוחות עצמנו? איך אנו יכולים להציג את הרעיון לאדם זר מבלי שיגנוב מאיתנו את הרעיון וייעשה זאת בעצמו? ובכן, אנו נציג לו מסמך אפיון ראשוני בלבד ולא נפרט את דרישותינו בצורה כזו שתאפשר לו להבין את המוצר המושלם.

מסמך אפיון ראשוני:

רוב מוחלט של האפיונים לפיתוח נחשבים כמסמכי אפיון ראשוניים בלבד. זאת לא בגלל שהלקוחות מפחדים על הרעיון שלהם, אלא פשוט מאחר והם לא השקיעו את הזמן הנדרש בכדי להכין אפיון מלא ומדוקדק של הרעיון שלהם. מסמך אפיון ראשוני הנו מסמך הכולל את הפרטים הבאים:

  • כותרת לפרויקט/אתר/אפליקציה.
  • תיאור הפרויקט/אתר/אפליקציה.
  • הסברים נוספים אודות מרכיבים:
    • מה הפרויקט מציע?
    • איך הפרויקט יבוא לידי ביטוי?
    • אילו פרטים חייבים להיות בו?
    • ועוד..

כלל הפרמטרים שיופיעו במסמך אפיון ראשוני יהיו רעיוניים ואולי אפילו עיצוביים אך לא ממש יכילו את המורכבויות שבפיתוח הרעיון למציאות.

בצורה זו, ניתן להציג את הרעיון ולנסות להעביר את המתחולל במוחכם באמצעות מסמך עשוי נייר שיהווה בסיס לפיתוח של הפרויקט כולו. על מסמך אפיון ראשוני לא חייבים להחתים הסכם סודיות (NDA) ואין צורך לדאוג מגניבת הרעיון ואו מכך שלא תוכלו לרשום פטנט עתידי על הקוד שיצרתם בתהליך..

איך כותבים מסמך אפיון ראשוני?

כתיבת אפיון ראשוני אינה מורכבת ואין צורך בסיוע של איש מקצוע. תפקידכם לקחת את הרעיון המופשט בראשכם ולנסות לתארו בצורה כמה שיותר מדויקת אך מתומצתת על גבי מסמך נייר. מסמך אפיון ראשוני לא צריך להיות מעל 2 עמודי טקסט וזאת כדי לצמצם את המידע למינימום הנדרש מבלי לצלול לפרטים הקטנים ביותר..

מסמך אפיון פונקציונלי (טכני):

בשונה ממסמך אפיון ראשוני, מסמך אפיון פונקציונלי כבר כולל פירוט מלא ומדויק לכל פעולה ולכל אלגוריתם שצריך לפעול ברקע בכדי להשלים את הפרויקט. מדובר בעצם במסמך המונה עשרות עד מאות עמודים וכולל התייחסות לכל פרט ופרט הן ברמת העיצוב והן ברמת התכנה מאחורי הקלעים.

לפני שמציגים מסמך אפיון פונקציונלי לגורם זר, יש להחתימו על הסכם סודיות לפיתוח אתר וזאת כדי לשמור על לוח זמנים ברור בו המפתח בעצם מוכיח שנחשף לרעיון לאחר שאתם יצרתם אותו וכעת אינו יכול לעשות כל שימוש במידע המופיע על גבי האפיון ואו למנוע מכם לרשום פטנט על הפיתוח הנדרש.

מסמך אפיון פונקציונלי אינו רעיון תאורטי ואו רעיון מופשט אלא הדרכה מפורטת ומדויקת לפיתוח הנדרש. מדובר בעצם במה שקרוי בעולם התכנה “מסמך דרישות” לפיתוח. בעזרת מסמך זה, מפתח יכול להעריך זמני פיתוח, עלויות פיתוח ולצאת לדרך..

איך כותבים מסמך אפיון פונקציונלי?

כתיבת מסמך אפיון טכני כבר מורכבת מאוד ודורשת ידע רב. אמנם לא חייבים להיות מהנדסי תכנה בכדי לכתוב אפיון טכני (אנו לא בונים אלא רק מציגים דרישות..), אך עדיין עלינו להבין את מגבלות הפיתוח וכמובן להבין את הלוגיקה שעל בסיסה הפרויקט שלנו יפותח בסופו של דבר.

לסיכום,

מעוניינים בסיוע בכתיבת אפיון ראשוני או פונקציונלי? הגעתם למקום הנכון. אנו מתמחים בשירותי אפיון אתרים ואפליקציות ויכולים לדאוג שתגיעו לתוצאות הטובות ביותר בעלויות הנמוכות ביותר וזאת על ידי ניהול מכרז מבוסס אפיון עבורכם לאיתור חברת הפיתוח הזולה והמשתלמת ביותר. פנו אלינו להתייעצות ללא כל התחייבות ואו עלות. בהצלחה!

מסמך אפיון מפורט - איור אפיון

איך כותבים מסמך אפיון מפורט לאתר אינטרנט ומה חייב להיות בו?

לא כל אדם יודע לכתוב אפיון כללי לאתר אינטרנט, רק מעטים יודעים לכתוב מסמך אפיון מפורט לאתר אינטרנט. במדריך זה אנו סוקרים את הדרישות שחייבות להופיע במסמך אפיון מפורט ונסביר למה פרמטרים אלו כה חשובים בכדי שהפיתוח יצא לדרך בהצלחה וישיג את יעדיו.

כתיבת מסמך אפיון מפורט

רבים מגיעים לחברות פיתוח אתרים עם אפיון בסיסי בו מופיעים דרישותיהם על הנייר. מדובר בפעולה פשוטה אך רק מעטים משקיעים את הזמן לעשות אותה. לעומת זאת, עוד לא קרה לנו מקרה בו לקוח הגיע עם מסמך אפיון מפורט (אפיון טכני) המוכר גם כמסמך דרישות וזאת משום וכדי לכתוב מסמך מסוג זה, על הכותב להבין בתוכנה ולדעת מה נדרש ומה לא נדרש לכתיבה.

מהו מסמך אפיון מפורט: 

מסמך אשר מרכיב את כל סל הדרישות תוך התייחסות לכל פעולה, תנועה, הגדרה וניהול לאתר.

במאמר זה, אנו רוצים לספר לכם על מרכיבי האפיון שאנו מכינים עבור לקוחות בכדי שגם אתם תוכלו לנסות להכין אפיון לאתר הרצוי לכם בכוחות עצמכם!

מה חייב להופיע במסמך אפיון מפורט?

אפיון אתר כידוע מורכב מארבעה חלקים:

  1. אפיון קהל יעד לאתר.
  2. אפיון טכני לאתר.
  3. אפיון עיצוב לאתר.
  4. אפיון אלגוריתם לאתר.

אפיון מפורט הנו אפיון הכולל את כלל החלקים ומחבר בין החלקים הללו יחד בצורה נוחה להבנה. כדי שניתן יהיה להבין איך כל חלקי האפיון מתחברים יחד, אנו חייבים להכין תרשימי זרימה (עץ תנועה) המבוססים על שני אפשרויות: כן/לא. בעזרת תרשימי הזרימה, אנו יכולים לתאר את מיקומו של הגולש ואילו ערכים עיצוביים וטכניים באים לידי ביטוי בשלב זה. כך לדוגמה, ישנם ערכים שלא ניתן להגיע אליהם ללא התחברות למערכת האתר ואו ישנם ערכים שאינם פעילים בהינתן פרטים חסרים במערכת..

כדי להפוך את תרשימי הזרימה לבעלי ערך, אנו נדרש להעניק לכל רכיב ורכיב באתר מזהה ייחודי (לרוב אות באנגלית ומספר סידורי). מזהים ייחודיים אלו יוטמעו על גבי תרשים הזרימה בהתאם למיקומם בתהליכי התנועה של הגולש הממוצע באתר וכך בעצם מפתחי האתר יכולים לזהות בקלות את המבנה של האתר, האופן בו הדרישות שלכם באות לידי ביטוי וכמובן מורכבויות נסתרות מהעין כדוגמת פיתוח של אלגוריתמים מורכבים וכ”ו..

מה עוד נכלל במסגרת מסמך אפיון מפורט?

מעבר לנתונים המתייחסים לנראות האתר והשימוש בו. עלינו להוסיף ערכים גלובליים שהנם חלק בלתי נפרד מכל אתר מקצועי:

  • מיפוי הרשאות משתמשים (טבלת גישות).
  • מיפוי התראות במערכת האתר (הצלחה וכישלון פעולות).
  • מיפוי דיוור המתקבל מהאתר (מועדים ותוכן).

במקרים רבים יש התממשקויות למערכות חיצוניות לצורכי דיוור או סליקה ובמקרים אלו, יש לציין היכן התממשקויות אלו יתרחשו ואילו נתונים ישלפו בסיום התהליך מול הגורם צד שלישי.

לסיכום,

מעוניינים להשיג את כל היעדים שהגדרתם מול חברת פיתוח האתרים? מעוניינים להוזיל עלויות פיתוח? מסמך אפיון מפורט הנו הדרך להשיג את היעד. אנו ממליצים לכם לנסות לאפיין את הצרכים בכוחות עצמכם, במידה ולא הצלחתם בכך ואו במידה ואתם רוצים שאיש מקצוע יעשה זאת עבורכם, אתם מוזמנים לפנות אלינו ואנו מתמחים בשירותי אפיון אתרים ונשמח לעזור לכם!

אפיון אתר ממותג - דפדפן צעיר

אפיון אתר ממותג – אפיון פונקציונלי עבור אתרים ממותגים (לאחר עיצוב בסטודיו)

כאשר בונים אתר אינטרנט חדש לעסק ממוצע, אין באמת צורך באפיון מאחר והאתר עצמו צפוי להיות אתר ממוצע. לעומת זאת, כאשר בונים אתר אינטרנט ממותג לאחר עבודת תכנון ואסטרטגיה בסטודיו למיתוג, יש חובה באפיון פונקציונלי מסודר וזאת כדי שניתן יהיה להעביר כל פעולה וכל אפקט לידי צוות הפיתוח כהלכה.

אפיון אתר ממותג

גופים גדולים אשר נשענים על תדמית יוקרתית מחויבים להעביר את המותג שלהם דרך כלל אמצעי המדיה. כך לדגומה, משרד עורכי דין מוביל חייב לשמור על קו מדויק במשרדים, על גבי הניירת הכתובה וכמובן גם באתר האינטרנט המייצג את פעילות עורכי הדין בפירמה. במידה והמיתוג לא יעבור כהלכה באתר, כל התכנית האסטרטגית והשיווקית יכולה לרדת לטמיון.

כך יוצא שבמקרים רבים, סטודיו למיתוג מבצע עבודה מעולה עבור לקוחותיו אך אופן ניהול הביצוע נופל בחסר. התוצאה היא דחיות רבות במסירת האתר ועלויות רבות שלא תוכננו מראש עד להגעת האתר לרף המאושר על ידי חברת המיתוג. כמובן שיש דרך למנוע מצבים אלו והיא כמובן לבצע אפיון מדוקדק בהתאם להוראות סטודיו המיתוג ועל כך כעת.

אפיון פונקציונלי לאתרים ממותגים

כאשר לקוח מזמין עבודת מחקר ואסטרטגיה מחברת יחסי ציבור ומיתוג, הם נכנסים לתהליך למידה ארוך שלאחריו ישנם מסקנות ברורות לגבי אופן הצגת מזמין השירות והדרכים להעביר את המסר המזוקק לקהל לקוחותיו. במרבית חברות המיתוג, חבילת המיתוג כוללת עבודות עיצוב שמשקפות את תוצאות המחקרים שבוצעו. עד כאן הכל בסדר.

עיצוב לאחר מיתוג כולל לא רק את הנראות אלא גם התייחסות לאפקטים שונים על גבי מסכים שונים. כך לדוגמה, ייתכן וישנם אלמנטים שמתנהגים בצורה ייחודית בזמנים שונים ואו בעת ביצוע פעולות שונות. לעתים, העיצוב כולל אלמנטים של גלילה, אלמנטים של פתיחה, אלמנטים של תצוגה ואותם לא ניתן להעביר בצורה מדויקת לצוות הפיתוח,

אפיון פונקציונלי לאתר ממותג עושה בדיוק את זה. בעזרת אפיון מסודר, יש התייחסות לכל פרט ופרט והסבר מדויק להתרחשות האירוע תחת שלושה הגדרות:

  1. מיקומים בהם האירוע מתרחש.
  2. פעולות בהם האירוע מתרחש.
  3. תיאור מלא של האירוע המתרחש.

בכל מקום בו יש ספקות לגבי אופן הביצוע לאירוע הייחודי, האפיון כולל רפרנס (הפניה) למקור בו ניתן לראות את האירוע מתרחש באתר אחר. זאת, כדי למנוע מקום לטעויות בטרם ניגשים לעבודת הפיתוח.

כמה עולה לאפיין אתר ממותג?

עלות אפיון הנה דינמית מאוד ומושפעת משעות העבודה הנדרשות ממאפיין האתר. ככלל, במהלך שנות עבודתנו במספר רב של אפיוני אתרים, ניתן לומר שטווח המחירים מושפע מגובה ההשקעה בתהליך המיתוג שעברתם. טווח מחירים סביר יעמוד על כ-10% מעלות המיתוג/הפיתוח הגבוהה מביניהם.

כלומר, במידה ומדובר במערכת גדולה ומורכבת יותר עליה השקעתם כסף רב יותר, גם עלויות האפיון יהיו גבוהות יותר. במידה ומדובר באפיון בסיסי לאתר ממוצע+ הרי שעלות האפיון תהיה נמוכה למדי ובהתאמה לפונקציות שנקבעו על ידי חברת המיתוג.

לסיכום,

כל אתר אשר מכיל רכיבים ייחודיים ובכללם אתרים ממותגים חייבים באפיון מסודר. העבודה עמנו יכולה להיעשות במסגרת ההסכם עם חברת המיתוג ואו באופן עצמאי וזאת כדי להבטיח תוצאות טובות וידועות מראש. רוצים להתייעץ איתנו בנושא זה? מעוניינים לחסוך טעויות יקרות וכאב ראש? פנו אלינו ונשמח לעזור!

חיסכון באפיון אתר ואפליקציה

כמה ניתן לחסוך בעזרת אפיון אתר או אפליקציה שהוכנו במקצועיות?

מאחר ואנו עוסקים במרבית זמננו בכתיבת אפיונים שונים, אנו נתקלים בשאלות מגוונות. שאלה נפוצה היא, האם ניתן לדלג על האפיון? ובכן, התשובה היא שכן. אך, כמובן שעל כך תשלמו ביוקר לאחר מכן. במאמר זה אנו נסביר ואף נדגים איך אפיון אתר ואו אפיון אפליקציה מביאים לידי חיסכון בעלויות הפיתוח. מוכנים? יצאנו לדרך!

אפיון אתר = חיסכון בעלויות!

רגע לפני שנתחיל, ניישר קו: אפיון = תכנון, כפי שאנו לא בונים בית בלי תכנית אדריכלית והנדסית, כך אנו לא בונים אתר אינטרנט ואו אפליקציה מבלי שיש לנו תכנון מסודר של המוצר הרצוי. אפיון הנו מסמך שאורכו משתנה מאתר לאתר ומאפליקציה לאפליקציה ובו יש פירוט של המוצר הרצוי כאשר הוא מפורט לפרטי פרטים תוך התייחסות למכלול הדרישות הנראות לעין והנסתרות מהעין. מסמך אפיון או בשמו המקצועי יותר מסמך דרישות ישמש את צוות הפיתוח כמקור מענה לכל שאלה וכהכוונה למוצר שאתם הלקוחות רוצים לקבל.

עכשיו לנושא המאמר:

כאשר אנו ניגשים עם רעיון מופשט (רעיון יפה אך ללא פירוט הצרכים במדויק..) לצוותי פיתוח שונים, אנו נגלה די מהר שכולם מציעים הצעות מחיר שונות לחלוטין. לעתים, המרחק בין הצעה להצעה כה משמעותי שאנו נכנסים לסחרור מידי ולא יודעים איך לקבל החלטות.

הסיבה לטווח הרחב של הצעות המחיר הנו העובדה שכל איש מכירות בחברות הפיתוח מדמיין בראשו את המוצר שלכם בצורה שונה לגמרי. האחד, בטוח שאתם התכוונתם למוצר אחר לגמרי. השני, הבין אתכם אך תמחר גבוהה מאחר והוא עושה שימוש בטכנולוגיה מורכבת. השלישי, חושב שאתם רוצים רק חלק ממה שנדרש לכם וכן הלאה..

בצורה זו, יש מספר אפשרויות:

  1. תקבלו מוצר שלא מתאים לדרישותיכם.
  2. תקבלו מוצר תואם אך בעלות גבוהה במיוחד.
  3. תקבלו מוצר חלקי שאין לו שימוש כלל.

אף אחת מהאפשרויות הללו אינם רצויות ובכולן נשלם יותר מידי כסף על ערך זהה.

איך אפיון אתר או אפליקציה חוסכים לנו כסף?

תפקידו של מאפיין אתרים לתרגם את המתחולל בראש לקוחותיו לתוכן ויזואלי וטקסטואלי מדויק. תוכן זה יומר לערכים טכניים ואיורים שברורים לכל קורה ומוכוונים לצוותי פיתוח. מסמך אפיון מקצועי יכיל מספר ערכים שמשתלבים זה בזה בדיוק רב:

  • תיאור הרעיון בדייקנות.
  • תיאור הטכנולוגיה הרצויה.
  • איור המסכים/חלונות לדוגמה.
  • עץ תנועה בתוך האתר/אפליקציה.
  • הקשרים בין כל מסך ומסך/חלון וחלון.
  • מאפייני ניהול ובקרה.

כאשר כלל הפרמטרים הללו מתחברים יחדיו למסמך ומקבלים את אישור מזמין האפיון, הרי שאנו יודעים שהלקוח אכן הצליח להעביר את דרישותיו כהלכה, הרי שאנו יודעים שצוותי הפיתוח יבינו בדיוק רב את הנדרש מהם, הרי שאנו יודעים שאין דרך לסטות מהדרך ולטעות בתהליך הפיתוח.

מה שמוביל אותנו לחיסכון בכסף:

בעזרת אפיון אתר/אפליקציה מקצועי, המרנו רעיון מופשט למוצר מדויק שניתן לפתח בידי אינספור חברות בארץ אך לא פחות חשוב מכך גם בעולם. בצורה זו, אנו יכולים לאסוף הצעות מחיר מעשרות חברות אשר כולן מתחייבות לאותו תוצאה בסופו של הפיתוח. כעת, נוכל לברור את ההצעה הזולה ביותר ולצאת לדרך תוך חיסכון של עשרות ומאות אלפי שקלים!

מקרה אמיתי לדוגמה:

תאריך האפיון: 25.02.2018
סוג האפיון: אפליקציה ייחודית.
השוואת מחירים: בעזרת מכרז מקוון.
הצעות מחיר: 23,000-354,000 ש”ח.
בחירת הלקוחה: הצעה בגובה 23,000 ש”ח.
תוצאה: מאחר והאפיון מקצועי ומדויק. אין סיבה לשלם יותר מהמינימום האפשרי (תשלום עם קבלת האפליקציה).

לסיכום,

המרת רעיון מופשט למסמך דרישות מדויק אינו פשוט. כדי לערוך אפיון אתר ואו אפיון אפליקציה, יש צורך בידע טכנולוגי רב והבנת הלוגיקה מאחורי הקלעים של כל אתר ואפליקציה. עם זאת, מומלץ לכל יזם ולקוח לנסות לאפיין את הרצוי לבדו ורק לאחר מכן לפנות אלינו ואו אל מאפיינים אחרים. מאחר וככל שהלקוח בשל יותר עם הרעיון, כך עלויות האפיון יורדות בהתאמה.

רוצים באפיון אתר מקצועי? רוצים באפיון אפליקציה מקצועי? פנו אלינו ונשמח לעזור לכם!

כתיבת אפיון אתר אינטרנט - מחברת ועפרון

כתיבת אפיון אתר – מדריך 10 שלבים לצורך כתיבת אפיון אתר אינטרנט!

כתיבת אפיון אתר שנעשית על ידי איש מקצוע דומה במהותה ובמאפייניה לתכנית עסקית המוכרת מעולם היזמות והעסקים. כן, אתר אינטרנט הנו פעילות עסקית לכל דבר ועניין ויש צורך להבין את השוק, להבין את המתחרים ולספק הסברים ברורים והבהרות מדויקות לכל ערך עיצובי וערך פיתוחי שיופיע באתר העתידי.

כתיבת אפיון אתר

מדריך זה לכתיבת אפיון לאתרי אינטרנט אינו נועד להחליף כתיבה מפורטת ומדויקת מצד איש מקצוע. זאת משום, ובכדי לכתוב אפיון אתר מקצועי, יהיה עליכם להכיר גם את העולם העסקי וגם את העולם הדיגיטלי כמו שצריך. לרוב, זה לא המצב ולכן יש לשלב איש דיגיטל במלאכת הכתיבה.

  1. זהו את השוק אליו אתם פונים.
  2. זהו את המתחרים הפועלים בשוק זה.
  3. הגדירו יעדים ברורים להשגה.
  4. הגדירו תקציבים לכל יעד ויעד.
  5. הכינו הסבר טקסטואלי מפורט על האתר.
  6. שרטטו קווים מנחים / איור האתר.
  7. הביאו דוגמאות מהארץ ומהעולם.
  8. בחרו צבעים, פונטים ומבנה לאתר.
  9. בחרו כתובת, סלוגן ומיתוג לאתר.
  10. סכמו הכל לקראת מכרז פיתוח.

רוצים להבין קצת יותר? אין בעיה, בואו נתחיל!

נעבור כעת שלב שלב ונסביר אודותיו ועל חשיבותו באפיון אתר מקצועי ושיבטיח תוצאות ראויות:

1. זיהוי שוק לפעילות אתר אינטרנט:

עוד בטרם בונים אתר אינטרנט חדש, חשוב מאוד לזהות את השוק שאליו אנו נפנה בעזרת האתר החדש. כך לדוגמה, יש הבדלים מהותיים בין קהל לקוחות צעיר וטכנולוגי לבין קהל לקוחות בוגר וטכנופובי. כמו כן, אנו נגדיר כבר בשלב זה את קהלי היעד שלנו כך שנדע באיזה שפה ובאילו צבעים להשתמש באתר. כלומר, במידה ומדובר בקהל נשי, נוכל להתייחס אל הגולשות בשפה נשית ולהציג את המידע באווירה קלילה וצבעונית. לעומת זאת, אם מדובר בקהל גברי, נדרש להתייחס לגולשים בצורה שונה לגמרי..

כדי להבין עוד על שלב זה באפיון אתר, אנו ממליצים לכם לקרוא אודות: אפיון קהל יעד לאתר.

2. זיהוי מתחרים עסקיים באינטרנט:

מה אתם יודעים על המתחרים שלכם? גם כאשר יש לכם עסק בעולם האמיתי, אין לכם באמת מידע מדויק אודות המתחרים שלכם באינטרנט מאחר ובאינטרנט כללי המשחק שונים וייתכן וחנות או עסק המציע שירותים בצד השני של המדינה מתחרה בכם באופן ישיר על המיקומים בתוצאות החיפוש ועל לבם של הלקוחות המחפשים את השירותים או המוצרים שאתם מציעים.

כדאי להבין לאיזה תחום אתם צוללים ולאפיין את האתר כך שכלל המתחרים נלקחים בחשבון וכמובן שאתם צפויים להציגם באפיון ולדרוש שהאתר שלכם יהיה טוב יותר ומדויק יותר לקהל הגולשים שהגדרתם בשלב הראשון של האפיון.

3. הגדרת יעדים לאתר האינטרנט:

כאשר אנו מקימים אתר מכירות, הרי שהיעד שלנו הנו כמובן למכור כמה שיותר. כאשר אנו מקימים אתר תדמית או מידע, הרי שהיעד שלנו הנו כמובן לקבל כמה שיותר פניות מצד לקוחות פוטנציאליים. אלו הן היעדים הברורים מאליהם. אך, ישנם יעדים נוספים שעלינו להגדיר כדוגמת קצב הגדילה, סוגי הלקוחות הפונים, אחוזי ההמרה של הלקוחות הפונים וכן הלאה..

4. הגדרת תקציב ליעדים ופרסום באינטרנט:

יש לכם תקציב מוגבל. זו עובדה מוגמרת! יש להגדיר את התקציב כך שיהיה לכם מספיק כסף לבניית האתר ושיווקו גם יחד בטווח המידי אך גם הארוך. לעתים, אנו מחלקים את תהליך פיתוח האתר למספר אבני דרך ויש לחלק את התקציב לכל אבן דרך בנפרד וזאת כדי להבטיח שהתקציב יספיק להגשמת כלל היעדים שהוגדרו.

5. פירוט אודות הפעילות המתוכננת באינטרנט:

צוות הפיתוח שיעמול על בניית האתר יידרש להבין מכם מה בדיוק נדרש מכם. חשוב מאוד להעביר את המסרים הנכונים והמדויקים ביותר לצוות הפיתוח כך שהם בתורם ידעו לספק לכם את המענה הנכון ביותר לכל בעיה שתעלה בעת הפיתוח. כדאי לפרט את הפעילות הקיימת ואת הפעילות הצפויה בעתיד ולא לחסוך מידע בדרך..

6. שרטוט אתר אינטרנט על מאפייניו הרבים:

אתר אינטרנט מורכב מממספר רב של פרמטרים וניתן לאפיינו בצורות רבות ומגוונות. מאחר ואנו לא רוצים לסמוך על טעמם האישי של מפתחי האתר, חשוב מאוד לפנות למעצב מקצועי ואו לתכנן את האתר בעצמכם על ידי שרטוט מבנה האתר ומאפייניו. כחלק מהשרטוט, יש להתייחס למגוון רחב של עמודים שיופיעו באתר ולהבהיר איך נרצה שהם יראה.

כדי להבין עוד על שלב זה באפיון אתר, אנו ממליצים לכם לקרוא אודות: אפיון עיצוב לאתר אינטרנט.

7. דוגמאות לאתרים שאהבתם מהארץ ומהעולם:

גם שרטוט לא תמיד מספיק בכדי להעביר את הטעם האישי שלכם למעצב ואו למפתח האתר. לכן, מומלץ מאוד לחפש אתרים בארץ ובעולם שאתם פשוט אוהבים. להציג אותם ולהסביר אודות כל אחד מהם, מה אהבתם, איך הייתם משייכים את הרכיב לאתר שלכם ולמה בדיוק התאהבתם בחלק הרצוי.

הצגה של אתרים קיימים כדוגמאות מאפשרים למפתחים להבין אתכם טוב יותר ולייצר עבורכם פתרון מדויק יותר לטעמכם האישי.

8. בחירת צבעים, פונטים ומבנה לאתר אינטרנט:

זהו אמנם חלק הנראה כשולי במעט לרבים אך לפונטים וצבעים יש משקל כבד מאוד על התוצאה הסופית של האתר. קריטי לבחור פונט שמתאים לשפה המדובר, לקהל היעד וכמובן לערכי המותג. לאחר מכן, יש להחליט על מבנה האתר ועל סדר התכנים בו כדי שאילו ימשיכו את הקו שהוחלט עליו כבר בשלב הראשון עם אפיון קהלי היעד אליו אנו פונים.

9. בחירת דומיין (כתובת) ומיתוג לאתר אינטרנט:

בחירת דומיין. כלומר, כתובת אתר בדרך כלל משקפת את שם המותג ואו שם העסק. במקרים מסוימים, אנו מקימים מותג ייחודי לאינטרנט ואו אנו מעוניינים לבצע הפרדה בין הפעילות המקוונת לפעילות הפיזית ולכן אנו נשקול מיתוג שונה וכתובת אתר שונה. אין לערכים אלו משמעות אדירה על התוצאה הסופית אך חשוב שהגדרות אלו יועברו כחלק מהאפיון.

10. סיכום אפיון אתר ופרסום מכרז מקוון לפיתוח:

לאחר שמסיימים להציג את מלוא הנתונים, ניתן לרכזם יחד בצורה מסודרת ולהוציא מכרז מסודר לאנשי מקצוע רבים בכדי להשיג את התוצאה הראויה במינימום זמן וכסף. איך עושים זאת? איך בוחרים איש מקצוע? זהו מאמר ליום אחר אך נעסוק בכך בעתיד.

לסיכום,

כתיבת אפיון אתר אינה פשוטה כפי שזה אולי נשמע. ניסיתם והסתבכתם? מפחדים לעשות זאת לבד? אין בעיה! הרגישו חופשי לפנות אלינו ולהתייעץ עמנו בחינם וללא כל התחייבות. פנו אלינו ואנו מתחייבים לחזור אליכם בהקדם האפשרי.

איך מאפיינים אתר אינטרנט

איך מאפיינים אתר אינטרנט ברמה הוויזואלית והטכנית שלו?

כאשר רוצים לבנות אתר תדמיתי פשוט, אין באמת צורך באפיון מקצועי ומסודר מאחר וניתן להעביר את מרבית הדרישות גם בעל פה. לחלופין, אלו הרוצים בכך יכולים להשתמש בכלי אפיון האתרים שלנו וליהנות מאפיון סביר בתוך כמה דק’ וללא עלות. אך, כאשר רוצים לבנות אתר ממותג ואו אתר מורכב יותר, הרי שיש חשיבות רבה למלאכת האפיון ועל כך במאמר זה.

איך מאפיינים אתר אינטרנט?

אפיון אתר אינטרנט דורש ניתוק רגשי וסבלנות רבה. זאת מאחר ועלינו להתנתק לרגע מהעסק ולחשוב ממקומם של הלקוחות שלנו. עלינו לנסות להבין מה חשוב להם? איך הם היו רוצים לקבל את השירות? מה נכון או לא נכון להציג ואו לכתוב להם באתר ועוד.. בנוסף, חשוב מאוד לזכור שלא הכל צף בבת אחת. במקרים רבים, אנו נעדיף למתוח את האפיון על גבי חודש שלם רק בכדי לוודא שכל רעיון וכל מחשבה יעלו על הנייר ויתורגמו לאחר מכן לאתר אפקטיבי ויעיל אל מול הגולשים.

בבואנו לתכנן אתר אינטרנט ממוצע, אנו נתמקד בשני חלקים עיקריים:

  1. תכנון הנראות של האתר.
  2. תכנון המערכת של האתר.

בעוד התכנון שלנו יתבצע קודם כל על בסיס הנראות, בפיתוח הדברים הפוכים וקודם מתכננים את המערכת ורק לאחר מכן את האתר. לכן, בגמר האפיון, יש לסדר את התוכן מחדש לנוחות מקסימלית עבור צוות הפיתוח שתבחרו.

בואו נצא לדרך,

איך מאפיינים נראות אתר אינטרנט?

אפיון נראות אתר נחלק לשני חלקים:

  1. נראות האתר.
  2. מבנה / היררכיית האתר.

נראות האתר כוללת התייחסות לצבעים, פונטים, מיקום התפריט, אזורים שונים באתר ועוד. נראות האתר הנו החלק העיקרי והמשמעותי ביותר בעיניהם של הגולשים השונים. מבנה והיררכיית האתר כוללת התייחסות לסדר התכנים, מיקומם בהיררכיית האתר ומידת הנגישות של כל מאמר ודף ברחבי האתר.

אופן כתיבת האפיון לשני החלקים:

  • אפיון נראות האתר – התייחסות כתובה ומסודרת לרצונות שלכם.
  • אפיון המבנה / היררכיה – שרטוט עץ תנועה באתר / איור המבנה על בציור.

השילוב של השניים יחד מבטיח תוצאות טובות ומדויקות.

איך מאפיינים מערכת אתר אינטרנט?

בעוד אפיון עיצוב הנו יחסית קל להבנה בעבור בעל האתר (הלקוח), אפיון מערכת אתר יכול להיות טיפה יותר מורכב. בבואנו לאפיין מערכת אתר אנו יכולים לבחור בין מערכות ניהול תוכן מוכנות בקוד פתוח כדוגמת מערכת וורדפרס או ג’ומלה ודרופל באתרי תדמית ומידע ומערכות כדוגמת מג’נטו וווקומרס באתר מכירות לבין תכנון ובניה של מערכת אתר חדשה ומותאמת אישית מההתחלה ואו על בסיס פריימוורק.

אפיון מערכת אתר אינטרנט תחולק לרוב על בסיס פרמטרים שבסופם מתורגמים לעמודות בטבלאות השונות במסד הנתונים:

  • אפיון מערכת ניהול משתמשים.
  • אפיון מערכת ניהול עיצוב.
  • אפיון מערכת ניהול תוכן.
  • אפיון מערכת ניהול מדיה.
  • אפיון מערכת ניהול קהילה.
  • ועוד..

לאחר שמסיימים לאפיין את החלקים הללו כמו שצריך, ניתן לחברם זה לזה בתצורות שונות ולקבוע מה הוא מבנה האתר ברמת ההיררכיה ומי קובע למי את ההגדרות שיש להציג.

חלקים אלו חייבים להיות מאופיינים כהלכה מאחר ואחרת בשלב הביצוע, תקבלו מוצר לא מושלם ותחזוקה / שדרוג אתר קיים אינו תהליך זול מאחר ולעתים יש לתכנן חלקים אחרים מחדש כדי שיתמכו בשינויים המבוקשים על ידכם. לכן, ההמלצה לאלו שלא עשו אפיון ואו לא מתמחים בתחום לפנות לקבלת סיוע מקצועי.

לסיכום,

רוצים עזרה באפיון אתר אינטרנט? זה ההתחממות שלנו ואנו נשמח לעזור לכם בכך! אפיון אתר אינטרנט על ידינו יאפשר לכם להיות שקטים בכך שתקבלו את התוצאות הטובות ביותר וכתוצאה מכך גם את האתר הטוב והמתאים ביותר בעבורכם. פנו אלינו ואנו נעשה כל מאמץ לחזור אליכם בהקדם!

טיפים לאפיון אתר - עט ומחברת

טיפים לאפיון אתר: 10 טיפים חשובים לאפיון אתר אינטרנט + הפתעה מיוחדת!

תכנון אתר אינטרנט אינו כל כך פשוט כפי שניתן היה לחשוב. אנשי עסקים וגופים מוסדיים אינם יכולים לפנות לחברות פיתוח אתרים סתם כך, אלא עליהם להגיע עם אפיון מסודר של הצרכים והרצונות כך שניתן יהיה לקבוע מחיר ולוח זמנים מדויק להשלמת המשימה. מאמר זה כולל טיפים לכותב האפיון כך שהאפקטיביות תהיה גבוהה ככל האפשר.

10 טיפים לאפיון אתר אינטרנט

רגע לפני שנצא לדרך ונציג את עשרת הטיפים החשובים ביותר באפיון אתר, להלן ההפתעה שלנו:

להלן 10 טיפים לאפיון אתר שחובה להכיר:

  1. אתם לא הלקוח שלכם!
  2. המתכנת אינו יודע מה מתחולל בראשכם!
  3. שמרו על סדר וארגון מקסימלי!
  4. חלקו את האפיון למספר חלקים!
  5. השתמשו במונחים פשוטים וברורים!
  6. היעזרו באנשי מקצוע מיומנים!
  7. בדקו אם יש דוגמאות קיימות לאתר שלכם!
  8. ציירו והדגימו את המבוקש לכם!
  9. הציגו את האפיון לחברים לקבלת פידבק!
  10. וודאו שהמתכנת מבין את כל האמור באפיון!

כעת, נעבור ונסביר אודות כל טיפ וטיפ שהצגנו ברשימה מעלה:

1. אתם לא הלקוח שלכם!

אחת הטעויות החמורות ביותר באפיון אתר או מערכת הנה המחשבה שאנו הלקוחות / המשתמשים. האמת היא שאנו לרוב לא אלו שאכן נחשבים המשתמש הממוצע ולכן במידה ואנו מתכננים את המערכת / האתר לצרכינו, השירות ללקוחות הממוצעים יהיה לא מתאים. חשוב מאוד לחשוב על הלקוחות שלנו והצרכים שלהם ולא להחליט על פי מה שנכון וחשוב עבורנו.

2. המתכנת אינו יודע מה מתחולל בראשכם!

אנשי הפיתוח הם בני אדם. מתכנת הנו אדם טכני שיודע לבצע את המבוקש ממנו אך לא ניתן לצפות ממנו להגדיל ראש ואו לנחש מה מתחולל בראשכם ולהשלים פרטים חסרים שלא הועברו לו בצורה מסודרת. לכן, חשוב מאוד לזכור בכל שלב שלב שיש להסביר ולתאר כל אלמנט ואלמנט ולא להשאיר שום דבר לידי הדמיון ואו כיד חופשית לאנשי הביצוע.

3. שמרו על סדר וארגון מקסימלי!

גם כאשר מורידים את כל הנדרש למסמך אפיון מסודר, יש צורך להשקיע בסדר וארגון כרונולוגי כך שהמפתחים יוכלו לפעול בצורה מסודרת ולתכנן את עבודתם בהתאמה. קשה לשמור על סדר במערכות מורכבות אך לשם כך ניתן להיעזר בתרשימי זרימה ואו בסיוע מקצועי מבחוץ.

4. חלקו את האפיון למספר חלקים!

בהמשך ישיר לטיפ הקודם. חיוני מאוד לחלק את האפיון למספר חלקים:

ככל שהסדר והחלוקה יהיו ברורים יותר, הסבירות שתקבלו מוצר טוב יותר בסופו של תהליך גדל בהתאמה.

5. השתמשו במונחים פשוטים וברורים!

אמנם יכול להיות שיש לכם ידע מקצועי רב בתחום הפעילות שלכם. אך, כאשר מדברים עם אנשי ביצוע שפועלים בסביבה שונה לגמרי, חשוב מאוד להתייחס לכל פרמטר בשפה פשוטה וברורה להבנה ועל ידי כך למנוע אי הבנות ואו כשלים עתידיים. ככל שהתיאורים מדויקים יותר, כך התכנון טוב יותר והביצועים אפקטיביים יותר.

6. היעזרו באנשי מקצוע מיומנים!

במידה ולא הכנתם אפיון אתר בעבר, במידה ואתם מרגישים שאינכם באמת יודעים לאפיין מערכת אתר כהלכה, עדיף לשכור את שירותיו של איש מקצוע המתמחה באפיון אתרים בכדי שהוא יכין עבורכם את האפיון הטוב ביותר למרות שיהיה לכך עלות.

7. בדקו אם יש דוגמאות קיימות לאתר שלכם!

במקרים רבים הרעיון שלכם יושם כבר בשפה אחרת ואו בשוק אחר, במקרים אלו אין דרך טובה יותר להעביר מסר לאנשי הביצוע מאשר הצגת דוגמאות חיות לאתרים פעילים אחרים. במקרים רבים, אתרים אלו התחילו כמוכם והשתפרו עם הזמן ולכם יש הצצה ליכולות מתקדמות יותר עליהם כלל לא חשבתם אך נדרשים לכם.

8. ציירו והדגימו את המבוקש לכם!

יש לכם וויז’ן בראש? יש לכם דמיון של איך האתר אמור להיראות? נהדר! אל תפחדו לצייר את הדמיון שלכם כך שגם המפתח יוכל לקבל הצצה לדמיון האישי שלכם. במקרים רבים בכך אתם תבטיחו מוצר טוב בדיוק כפי שחלמתם על פני עגמת נפש וכעסים מיותרים.

9. הציגו את האפיון לחברים לקבלת פידבק!

הראו את תוצאות העבודה שלכם לחברים שמבינים מעט בתחום הפעילות שלכם ואו בעולם הטכנולוגי. בקשו מהם חוות דעת והערות לתיקון. ככל שתציגו את האפיון ליותר אנשים, כך תקבלו חיווי טוב יותר לרמתו וטיב העבודה שלכם.

10. וודאו שהמתכנת מבין את כל האמור באפיון!

הגשת אפיון למתכנת או מעצב אינה סוף סיפור מבחינתכם. עליכם לעבור דף דף עם אנשי הביצוע ולבדוק שהם אכן הבינו ומתארים בפניכם את הכתוב בצורה הנכונה. ישנם מקרים בהם אתם תיארתם מצב מסוים אך המפתחים הבינו משהו אחר לגמרי וזה הזמן לעלות על זה ולמנוע אי הבנות בהמשך הדרך..

לסיכום,

תהליך אפיון אתר אינו כל כך פשוט. יש לנסות ולתרגם את כל מה רץ בראשכם בצורה המיטבית למסמך מסודר וברור עבור אנשי המקצוע. ישנם אנשים שמצליחים בכך בקלות, אחרים שנדרשים לעזרה מקצועית. במידה ואתם רוצים עזרה בתהליך זה, הרגישו חופשיים לפנות אלינו ואנו נחזור אליכם בהקדם האפשרי!

מסמך אפיון דרישות - ספר הדרכה

מסמך אפיון: מהו מסמך אפיון ואיך הוא מסייע לנו להשיג יעדים?

מהו מסמך אפיון? איך מסמך אפיון עוזר לנו? האם זהו פרט חיוני והכרחי או שניתן לדלג עליו בדרך? ובכן, במאמר זה אנו נסקור את הנושא ונסביר על היתרונות הרבים שבמסמך אפיון ונצלול מעט פנימה בכל הקשור לאפיון אתרים ומערכות שזהו תחום הפעילות העיקרי שלנו ב-uwebsite.

מסמך אפיון דרישות

כאשר אנו רוכשים מוצר מדף כדוגמת מכשיר סלולרי חדש או מחשב, אנו מקבלים מפרט מסודר לתכונותיו של המוצר וביכולתנו לבצע השוואת דגמים למוצרי מדף אחרים ואף לבצע השוואת מחירים בין משווקים שונים בכדי לאתר את המחיר הטוב ביותר על אותו המוצר שנבחר על ידינו. אך מה קורה כאשר אנו רוצים במוצר מורכב? מוצר שמותאם אישית לצרכים שלנו? ובכן, הרי שיש לנו בעיה לא קטנה בהערכת תכונות ומחירים..

מסמך אפיון הנו אוסף עמודי הסבר מדויקים לצרכים שלכם. מסמך אפיון משמש אותנו לשני שלבים עיקריים:

  1. תיאור הצרכים שלנו ודרישות שאנו מבקשים מגורם זר.
  2. השוואת מחירים בין הגורמים השונים שמציעים לנו שירות.

אבל מהו מסמך אפיון דרישות?

מסמך אפיון דרישות נכתב על ידי מאפיין מקצועי. איש המומחה בהמרת החלומות שלכם בנתונים עמם ניתן לעבוד. כך לדוגמה, במידה ואתם חושבים על משהו מסוים אך לא מצליחים להעביר אותו במילים, הרי שאנשי הפיתוח בוודאי לא יוכלו לעשות זאת עבורכם. תהליך זה נחלק לשניים:

  1. בשלב ראשון, מאפיין מקצועי ייעזר במגוון שאלות בכדי להבין את הצרכים והרצונות שלכם בדיוק כפי שהם מופיעים בראשכם.
  2. בשלב שני, מאפיין מקצועי ידע להמיר את המידע להגדרות טכניות ופירוט דק וזהיר של כל ערך וערך שיש לפתח עבורכם.

לאחר שמאפיין מקצועי מסיים את עבודתו, הוא ימסור לכם מסמך אפיון דרישות שישמש אתכם להצגה לאנשי המקצוע ולהשוואת מחירים. בעזרת אפיון מקצועי ניתן לקיים מכרז מסודר ואו לאשרר פרויקט מול הדירקטוריון בחברה ובכך לצאת לדרך ובהצלחה.

איך נראה מסמך אפיון דרישות?

מסמך אפיון משתנה מפרויקט לפרויקט. ישנם מסמכי אפיון שאורכם מספר עמודים בלבד. לעומת זאת, ישנם מסמכי אפיון שנמתחים על פני מאות עמודים (ספר אפיון). כך לדוגמה, לא ניתן להשוואת בין אפיון אתר תדמית ובין אתר מכירות, בין אתר אינטרנט לבין מערכת מורכבת כדוגמת CRM או ERP.

ככלל, אפיון יכלול מספר פרמטרים:

  • תיאור טקסטואלי.
  • מפות זרימה / תרשימי זרימה.
  • איור / wireframe.
  • טבלאות.
  • ועוד…

סדר התכנים באפיון אתרים מקצועי יהיה כך:

  1. אפיון קהל יעד לאתר.
  2. אפיון עיצוב לאתר.
  3. אפיון טכני לאתר.
  4. אפיון אלגוריתם לאתר.

יש משמעות רבה לסדר התכנים ורמת דיוקם מאחר ונתונים אלו המופיעים באפיון ישפיעו על התוצאה הסופית.

לסיכום,

מסמך אפיון דרישות אינו המלצה אלא הכרח בכל פרויקט הכולל מעט מורכבות. אנו יודעים שזהו שלב שנראה כמיותר ואו ככזה שניתן לדלג עליו. אך, במידה ואתם רוצים תוצאות טובות ולא אכזבה אין מנוס מהכנת מסמך אפיון דרישות מקצועי על ידי אנשי מקצוע האמונים על כך. רוצים שנעזור לכם ונכין עבורכם את המסמך? השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם!