ארכיון תגית: אפיון אתר אינטרנט

התבקשנו אתמול להדריך יזם צעיר בתחילת דרכו בהכנת אפיון לאתר שהוא רוצה לפתח. מדובר באתר מורכב למדי שצריך להעניק שירות לאוכלוסיות שונות עם יכולות משתנות בהתאם לכל משתמש ומשתמש. הבעיה היא, שיש מגוון ענק של פרמטרים שעליו לקחת בחשבון והוא אינו יודע איך לסדר את כל אותן נתונים על גבי מסמך שגם יהיה קריא. לכן, הכנו מדריך קצר עבורו ועבורכם..

מבנה אפיון אתר אינטרנט

כאשר בונים מסמך אפיון לאתר אינטרנט או אפליקציה, חשוב מאוד לחשוב על מקבל האפיון (צוות הפיתוח) ולהבין שבמידה ונעמיס מידע רב מידי ואו מבולגן מידי, הם לא יצליחו להבין את האמור ומכך שסיכויינו לרוות נחת בסיום תהליך הפיתוח קטן משמעותית. לכן, מאמר זה חשוב מאוד עבור אלו המעוניינים להכין מסמך דרישות עצמאית.

מבנה אפיון אתר אינטרנט מורכב מחלקים. להלן סדר החלקים:

• רכיבי היכרות:
  • פתיח לאפיון – שם, שפה, מדינה והגדרות בסיסיות שיש לדעת טרם פיתוח.
  • תיאור מצומצם – תיאור של הרעיון בתמצות מקסימלי והסבר אודות המודל העסקי.
  • שפות פיתוח – במידה ואתם רוצים פיתוח על תשתית/מערכת מסוימת יש להגדיר זאת.
• רכיבי ניווט:
  • שרטוט תנועה באתר – הצגת תהליך הניווט באתר על בסיס תרשים זרימה (עץ אפשרויות).
  • שרטוט תקשורת באתר – הצגת אופן התקשורת בין המשתמשים במידה וישנו.
• רכיבי מסכים:
  • איור מסכים – איור כל מסך ומסך שהמשתמש יראה באתר ואו באפליקציה.
  • תיאור מסכים – תיאור מילולי של כל מה שנדרש להציג במסך המוצג כעת.
  • תיאור תהליכים – תיאור תהליכים מאחורי הקלעים במסך שמוצג כעת.
  • תיאור פעולות – תיאור פעולות שהמשתמש עושה במסך זה שמוצג כעת.
• רכיבי ניהול:
  • איור פאנל ניהול – איור של מבנה/תצוגה של פאנל ניהול מוצע לאתר/אפליקציה.
  • תיאור יכולות ניהול – תיאור היכולות של מנהל האתר שיתאפשרו לפאנל הניהול.
  • תיאור אפשרויות ניהול – תיאור סוגי הפעולות ותוצאות הפעולות השונות על האתר.
• רכיבי מערכת:
  • הגדרת הרשאות – הצגת טבלת הרשאות לפי סוגי משתמשים הרשומים באתר.
  • הגדרת התראות – הגדרת סוגי התראות ואופן היווצרותן והצגתן באתר ובפאנל.
  • הגדרת סטטיסטיקות – הגדרת סוגי סטטיסטיקות שנדרשות לנו ואופן השימוש בהם.
  • הגדרת דיוור – הגדרת כלי דיוור חיצוניים / הגדרת יכולות דיוור פנימיים ומועדי שליחתן.
  • הגדרת תשלום – הגדרת מאפייני תשלום וגורמים חיצוניים לפי סוגי תשלומים.
  • ועוד..

ישנו דגש חשוב להגדיר לכל אלמנט ואלמנט ברשימה חלקית זו המופיעה מעלה סימול ייחודי שיאפשר ניווט מהיר בתוך המסמך. כך לדוגמה, אנו משתמשים בסימולים A1,A2, ואז B1,B2 כאשר לכל סדרת רכיבים יש מזהה ייחודי לה עם ספרת זיהוי למיקוד גבוהה יותר.

בצורה זו, המפתח יכול לחפש את הערך הנדרש לו בעזרת אות ומספר בלבד במקום לחפש ארוכות במסמך. יתרה מכת, אנו משתמשים במזהים ייחודיים אלו על גבי תרשימי הזרימה בתחילת האפיון בכדי לסייע למפתח להגיע הישר לנושא הרצוי לו וכמובן בכדי שיוכל להבין טוב יותר היכן מיקומו של כל מסך וכל הגדרה.

לסיכום,

הכנת מסמכי אפיון לאתר ואו מסמכי אפיון לאפליקציה מחייבים במיומנות נרכשת וביכולת כתיבה טכנית ומקצועית שאין לכל אחד. במידה ואתם אינכם יכולים לתכנן וליישם מסמך הכולל את המרכיבים מעלה בצורה נוחה ומקצועית, עדיף לשלם לאנשי מקצוע (להלן: אנחנו..) ולזכות במסמך דרישות מדוקדק ומקצועי לשמחת צוות הפיתוח ולשביעות רצונכם בסיומו של התהליך.

אפיון אתרי אינטרנט מחייב עבודה רבה. מאפיין אתרי אינטרנט מקצועי חייב ללמוד את כל רזי המקצוע והעסק של לקוחותיו. במאמר זה אנו נסקור את החשיבות באפיון אתרים טרם בנייתם בפועל. 

אפיון אתרי אינטרנט

הערכות מדברות על כך שרק כ-10% מבוני האתרים אכן מזמינים אפיון אתר טרם בנייתו. האחוזים שכן מזמינים אפיון אתר הם הלקוחות הקטנים והחכמים ואו הגדולים שחייבים לפעול בצורה מסודרת על ידי הנפקת מכרזים ואו קבלת אישור דירקטוריון. אבל למה זה כל כך חשוב? מה החשיבות הרבה בכך? – בואו נצא לדרך!

החשיבות באפיון אתרי אינטרנט:

כפי שפתחנו, אפיון אתרי אינטרנט איננו תהליך קצר או פשוט. אפיון אתר משמעותו תכנון אתר. כחלק מתכנון אתר, עלינו להתייחס לכל פרט פרט שחשוב לבעלי העסק אך חשוב מכך ללקוחות העסק. איך עושים זאת? מה עושים בתהליך זה? כמה זמן נמשך התהליך? כלל הפרטים הללו משתנים מאפיון לאפיון בהתאם למורכבותו אבל במאמר זה אנו מתייחסים רק לכדאיות שבביצוע האפיון!

החשיבות באפיון אתרי אינטרנט באה לידי ביטוי בשני אופנים:

1. ברמת המראה.
2. ברמה הפונקציונלית.

החשיבות באפיון מראה האתר:

אפיון עיצוב לאתר הנו השלב בו אנו מתרגמים את המחשבות והחלומות שלנו למסמך מפורט ומאויר לשימוש אנשי המקצוע שייבנו את האתר בפועל. בשלב זה אנו מוודאים שהתקשורת בינינו ובין אנשי המקצוע אכן טובה ותספק לנו את התמורה הרצויה.

כאשר יש אפיון מסודר לאתר אינטרנט, כ90% מסך אי ההבנות והבעיות העתידיות נחסכות מאיתנו ומשום כך ביכולתנו להשיג הצעת מחיר מדויקת לצרכים שלנו והצעה זו תבוסס על האפיון ותשמש כמקור ידע וכבסיס לפיתוח האתר וכמענה לכל מחלוקת.

החשיבות באפיון פונקציונליות האתר:

אתר אינטרנט אינו רק מה שרואים דרך הדפדפן. אלא מאחורי כל אתר מקצועי ישנה מערכת ניהול תוכן, אלגוריתמים ושלל הגדרות ייחודיות שמשמשות את בעלי האתר מאחורי הקלעים.

כחלק מאפיון אתרי אינטרנט טרם בנייתם עלינו לדרוש אפיון טכני לאתר שבו יש פירוט מדוקדק לפרטי פרטים לאופן בו האתר יפעל וינוהל דרך מערכת ניהול התוכן. במקרים מסוימים כאשר מדובר באתר שירותים או קהילה יידרש לנו גם אפיון אלגוריתם לכל אותם תהליכים המתרחשים מאחורי הקלעים כחלק מהשירות ללקוחות.

לסיכום,

במידה ואתם נדרשים לבנות אתר חדש וברצונכם ליהנות מתהליך פשוט וברור לתוצאות מדויקות, אנו מזמינים אתכם לפנות אלינו ואנו נשמח לעבוד יחד עמכם בכדי לאפיין את הצרכים שלכם ושל לקוחותיכם בצורה הטובה ביותר ולשם השגת תוצאות אופטימליות. השאירו פרטים בתחתית עמוד זה או בעמוד יצירת קשר ואנו נחזור אליכם במהרה!

אין לכם אתר אינטרנט ומרגישים שהגיע הזמן לבנות אחד לעצמכם? מזל טוב! כעת עליכם להתחיל להבין מה אתם רוצים באתר, איך ברצונכם שהאתר יראה, את מי האתר ישרת ובאילו תנאים ועוד ועוד הגדרות נוספות. מדריך זה יעזור לכם עם תהליך תכנון האתר על ידי הצגת השלבים השונים לפי סדר כרונולוגי.

תכנון אתרי אינטרנט – שלב אחר שלב

דגש: מדריך זה איננו תחליף לעבודה יסודית של איש מקצוע!

להלן שלבי התכנון לאתר אינטרנט:

1. קבלת החלטה על בניית אתר.
2. חשיבה עצמאית על האתר הרצוי.
3. אפיון האתר לפי השלבים הבאים:
   • אפיון קהל יעד לאתר אינטרנט.
   • אפיון עיצוב לאתר אינטרנט.
   • אפיון טכני לאתר אינטרנט.
   • אפיון אלגוריתם – אם נדרש..
4. הכנת תקציב לצורך בניית האתר.
5. יציאה למכרז בין מפתחים שונים.
6. בחירת איש פיתוח וניהול העבודה.

שלבים אלו אינם עוזרים לכם יתר על המידה. לכן, אנו נרחיב כעת על כל שלב ושלב בכדי שתצליחו להפיק ממאמר זה את המרב, יצאנו לדרך!

קבלת החלטה על בניית אתר:

יש שיאמרו שקבלת החלטה על בניית האתר איננו שלב בתהליך התכנון של אתר אינטרנט. בפועל, זהו אולי השלב החשוב והעיקרי בתהליך כולו! קבלת החלטה על בניית אתר חדש תתבסס לרוב על ידי תפיסת הצורך באתר אינטרנט ולרבים לוקח לא מעט זמן להבין את הערך הגבוהה של אתר אינטרנט בעולם המודרני.

חשיבה עצמאית על האתר הרצוי:

עם קבלת החלטה על בניית אתר, עליכם להתחיל לחשוב עצמאית מה יהיה באתר זה ואיך הוא צפוי להיראות. אחד הדרכים הטובים ביותר לצאת לדרך בבניית אתר הנו על ידי היכרות עם האתרים של המתחרים ועל ידי איתור אתרים אחרים שאהבתם ועל בסיסם ניתן יהיה לתכנן את האתר העתידי שלכם.

אפיון האתר בארבעה שלבים:

תהליך אפיון אתר יעשה לרוב על ידי איש מקצוע. אך, יש רבים שמתכננים את האתר שלהם בכוחות עצמם. כדי לתכנן אתר אינטרנט עצמאית, יש לשאול מגוון רחב של שאלות כדוגמת “מי הם לקוחותינו?”, “מה הלקוחות שלנו מחפשים?” ועוד..

מרבית רוכשי האתרים מטילים אחריות זו על חברת בניית האתרים וזו בתורה עושה כל שנדרש להקל על עבודתם בבניית האתר ולאו בהכרח לטובתו של הלקוח. במידה ואתם מעוניינים לפעול בחכמה, אפיינו לעצמכם את האתר הרצוי טרם הגיעכם לחברות הפיתוח ואו שכרו איש מקצוע לשם כך (אנו ממליצים כמובן על עצמנו!)..

הכנת תקציב לצורך בניית האתר:

אחד השלבים החשובים ביותר בתהליך תכנון אתרי אינטרנט הנו כמובן הגדרת התקציב הרצוי להשקעה. כיום, ניתן לבנות אתרי אינטרנט באלפי שקלים בודדים ואפילו בחינם (התוצאה בהתאם!) ואו לבנות אתרי אינטרנט בהשקעות משמעותיות יותר ולקבל תמורה הולמת יותר.

התקציב צריך לכלול מספר פרמטרים:

• עלויות דומיין ושרת.
• עלויות ניהול / תחזוקה.
• עלויות עיצוב אתר.
• עלויות פיתוח אתר.

יציאה למכרז בין מפתחים שונים:

במידה ואפיינתם את האתר כהלכה, תוכלו לצאת למכרז בין מספר רב של אנשי מקצוע בכדי לנסות ולהשיג את המחיר הטוב ביותר. כידוע, יש לכם תקציב לכל שלב ושלב בתהליך ולכן יהיה לכם יכולת לנתב יותר כסף לשלב מסוים על פני שלב אחר בהתאם לרצונכם. ישנם מספר אתרים שדרכם ניתן לפרסם מכרז פתוח למפתחים ומעצבי אתרים ותהליך המכרז אורך לרוב כשבועיים בלבד.

בחירת איש פיתוח וניהול העבודה:

המציע הנמוך והמשכנע ביותר במכרז יזכה בתקציב לפיתוח אתר האינטרנט שלכם! כעת, עליכם להתאזר בסבלנות מאחר ותהליך בניית אתר יכולה להימשך שבועות עד חודשים רבים בהתאם לטיב הפיתוח הנדרש לכם. אך, כבעלי האתר הצפוי, אסור לכם לחכות בשקט ועליכם לקחת על עצמכם משימה אקטיבית לניהול העבודה ומעקב תמידי אחר ההתקדמות בעבודות האתר.

לסיכום,

תכנון אתרי אינטרנט דורש ניסיון רב. תכנון אתרי אינטרנט מחייב לא מעט עבודה ויכולת מיקוח ולכן במרבית המקרים יש עדיפות לייצוא העבודה החוצה לאנשי המקצוע שמתמחים בניהול פרויקטים לבניית אתרי אינטרנט. במידה ואתם רוצים להתייעץ עמנו בנושא ואו לדרוש בשירותינו, אתם מוזמנים לפנות אלינו ואנו נשמח לחזור אליכם בהקדם!